Management Assistenz (w|m|d)

Deine Aufgaben Du übernimmst die Assistenz für Kolleg:innen ab
Senior-Manager:innen-Level aus dem Beratungsbereich und sorgst dafür,
dass im organisatorischen Alltag alles rundläuft. Deine Aufgaben hier
wären: die Pflege und Priorisierung von Kalendern, die
Terminkoordination und allgemeine Korrespondenz sowie die Bearbeitung
kurzfristiger organisatorischer Anliegen. die Betreuung unserer
Kund:innen und Gäste sowie die Unterstützung bei der Bearbeitung von
Kundenanfragen. die Organisation und Vorbereitung von Terminen sowie
die Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen. die Erstellung
von Reisekostenabrechnungen, die Übernahme allgemeiner
administrativer Tätigkeiten und die Pflege von Kundenstammdaten. die
Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentations- und
Vertragsunterlagen sowie deren Auswertung in MS Excel. Außerdem
recherchierst du Daten und bereitest sie entsprechend auf. die
Koordination und Begleitung interner und externer Veranstaltungen.
Deine Skills Du hast eine abgeschlossene kaufmännische, sekretariats-
oder hotelleriebezogene Ausbildung und verfügst bereits über
mehrjährige, fundierte Berufserfahrung im Sekretariat, idealerweise
im Finanzdienstleistungs- oder Beratungsumfeld. Du bringst Erfahrung
im Office-Management mit, insbesondere in der Terminorganisation und
Reiseplanung. Du bist sicher im Umgang mit MS Office. Du überzeugst
durch deine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, dein
Engagement, deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie deine
hohe Serviceorientierung. Du arbeitest gerne im Team und setzt dein
Organisationstalent gekonnt ein. Du verfügst über sehr gute
Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau, verhandlungssicher) in Wort
und Schrift. Gute Englischkenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss.
#LI-AG1 Deine Benefits Vielfältige Onboarding-Veranstaltungen: Im
Rahmen des Onboardings finden eine Anzahl an Veranstaltungen statt,
auf denen du unsere Kultur erleben, sowie weitere Einsteiger:innen und
das kleine und große 1x1 deines Arbeitsalltags bei zeb kennenlernen
kannst. Bei zeb.start handelt es sich um eine Welcome-Week, die in
Münster stattfindet und ein vielfältiges Programm bietet. Außerdem
bieten wir bereits vorab Netzwerktreffen und zeitnah nach deinem Start
eine virtuelles Starterkit mit allen Informationen, die du für deinen
optimalen Einstieg bei uns benötigst. Versicherung & Altersvorsorge:
Sicher unterwegs mit zeb – über eine Gruppenunfallversicherung bist
du auch privat in Deutschland versichert. Für Auslandsdienstreisen
besteht eine zusätzliche Auslandsversicherung, und für deine
Altersvorsorge kannst du über zeb eine betriebliche Altersvorsorge
abschließen. zeb.wellfit: Für mehr Achtsamkeit und Bewegung im
(Büro‑)Alltag steht dir standortabhängig ein wechselndes Angebot
an unterschiedlichen Gesundheitsprogrammen zur Verfügung (z. B.
Yoga-Kurse, Staffellauf). zeb.life: Dein Leben verändert sich – und
wir möchten dich in den verschiedenen Phasen begleiten. Mit zeb.life
findest du Unterstützung beispielsweise bei der Kinderbetreuung, im
Lebenslagenmanagement und Eldercare oder bei der Suche nach
Conciergediensten.