Managementassistent/in

2351 Wiener Neudorf - Deutschland

Managementassistent/in Arbeit ab 09.09.2026

Beschreibung

Vollständige Beschreibung anzeigen:

Arbeitgeber: REWE International Dienstleistungsgesellschaft m.b.H.

Gesucht wird für unseren Standort in 2351 Wiener Neudorf, IZ NÖ-Süd Straße 6 Obj. 16 Zentrale, für 38.5 Wochenstunden.

Aufgaben
* In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und sorgen für eine strukturierte Organisation sämtlicher Abläufe.
* Als Assistenz übernehmen Sie die eigenständige Steuerung von Aufgaben, koordinieren Prioritäten und stellen durch konsequentes Follow-up die Umsetzung vereinbarter Maßnahmen sicher.
* Die Organisation von Reisen, Meetings und Veranstaltungen inklusive aller erforderlichen Unterlagen liegt in Ihrem Verantwortungsbereich.
* Kaufmännische und administrative Prozesse wie Antragsbearbeitung, Rechnungsabwicklung, Auftragsverwaltung sowie Dokumentenmanagement führen Sie zuverlässig und strukturiert durch.
* Als zentrale Schnittstelle steuern Sie die Kommunikation nach innen und außen. Sie gewährleisten transparente sowie effiziente Abläufe.

Qualifikationen
* Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen mindestens drei Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion mit.
* Ihre Aufgaben führen Sie souverän sowohl in deutscher als auch englischer Sprache aus. Jede weitere Sprache ist willkommen.
* Fundierte Kenntnisse in den gängigen Büro- und MS Office-Anwendungen setzen wir voraus, ebenso Erfahrung im Umgang mit SAP sowie ein sicherer Einsatz moderner Technologien, einschließlich KI-Anwendungen.
* Als persönliche Assistenz der Geschäftsführung agieren Sie in allen Agenden mit Diskretion sowie integrer Vorgehensweise. Auch in sensiblen oder anspruchsvollen Situationen handeln Sie ruhig und professionell.
* Sie zeichnen sich durch Ihre Serviceorientierung und Verlässlichkeit aus. Überzeugungskraft, Verbindlichkeit, diplomatisches Gespür und Taktgefühl gepaart mit Ihrer selbstständigen, proaktiven und vorausschauenden Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.

Zusätzliche Informationen
* Zahlreiche Ausbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Konzern
* Mitarbeiter:innen-Rabatte bei Einkauf und Reisen
* Vielfältige Angebote für das Wohlbefinden - von Bewegung bis Gesundheit
* Vielfältige Vergünstigungen und Aktionen bei Partnerunternehmen
* Gute (öffentliche) Erreichbarkeit und ein Parkplatz vor Ort
* Essenszuschuss in den betriebseigenen Kantinen
* Kostenlose Nutzung des hauseigenen Fitnessstudios
* Ein marktkonformes, attraktives und leistungsbezogenes Jahresbruttogehalt ab 45.000 Euro (auf Vollzeitbasis) mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation

JETZT BEWERBEN:

https://jobs.smartrecruiters.com/REWEInternationalDienstleistungsgesellschaftmbH/744000141893210-assistent-in-der-geschaftsfuhrung-cee?oga=true&referer=amsat&trid=3cae8fdd-7f37-46a5-bc06-44decb17cd47

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Ref-Nr.: 12390588

Aktualisiert: 09.09.2026

Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

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