6850 Dornbirn - Deutschland
Managementassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 13.09.2026
Beschreibung
Lustenau, 30 Wochenstunden - Teilzeit
Deine Aufgaben
Gemeinsam mit einer Kolleg_in verantwortest du die Personaleinsatzplanung. Nach der Einarbeitung übernimmst du einen klar zugeordneten Bereich wei...
Deine Aufgaben
Gemeinsam mit einer Kolleg_in verantwortest du die Personaleinsatzplanung. Nach der Einarbeitung übernimmst du einen klar zugeordneten Bereich wei...
Vollständige Beschreibung anzeigen:
Arbeitgeber: Persönliche Assistenz Vorar lberg
Lustenau, 30 Wochenstunden - TeilzeitDeine Aufgaben
Gemeinsam mit einer Kolleg_in verantwortest du die Personaleinsatzplanung. Nach der Einarbeitung übernimmst du einen klar zugeordneten Bereich weitgehend eigenständig.
Du sorgst dafür, dass tragfähige Assistenzarrangements entstehen und stabil funktionieren. Dabei bringst du Bedürfnisse der Assistenznehmer_innen, verfügbare Personalressourcen sowie rechtliche und wirtschaftliche Rahmenbedingungen zusammen.
* Du begleitest Assistenznehmer_innen von der Bedarfsklärung bis zum funktionierenden Assistenzarrangement.
* Du bringst von Recruiting vorselektierte Bewerber_innen und passende Assistenznehmer_innen zusammen.
* Du triffst innerhalb deines Verantwortungsrahmens operative Personalentscheidungen und führst die dir zugeordneten Assistenzkräfte.
* Du erkennst gefährdete oder unbesetzte Einsätze früh und stellst tragfähige Lösungen her.
* Du bearbeitest Konflikte, Ausfälle und arbeitsrechtlich relevante Situationen.
* Du erkennst wiederkehrende Probleme und verbesserst mit uns Prozesse und digitale Abläufe.
Was du mitbringst
* Du bist klar im Kopf, gut mit Menschen und konsequent in der Sache.
* Du verstehst unterschiedliche Perspektiven, ohne dich von Einzelinteressen vereinnahmen zu lassen.
* Du arbeitest strukturiert und nachvollziehbar, entscheidest eigenständig und übernimmst Verantwortung für Ergebnisse.
* Auch schwierige Gespräche und Entscheidungen gehören für dich zu professioneller Verantwortung. Digitale Werkzeuge und Kennzahlen nutzt du selbstverständlich zur Steuerung deiner Arbeit.
* Du bringst Maturaniveau, eine einschlägige berufsbildende höhere Ausbildung oder ein gleichwertiges Qualifikationsniveau sowie mehrjährige einschlägige Erfahrung mit - etwa aus Personaleinsatzplanung, Fallkoordination, Personaladministration oder vergleichbarer Dienstleistungssteuerung.
Was dich erwartet
* Eine Aufgabe mit echter Verantwortung, kurzen Entscheidungswegen und einer erfahrenen Kolleg_innen an deiner Seite. Wir führen über klare Verantwortungen, Ziele, Kennzahlen und Ergebnisse.
Arbeitsort: Lustenau Präsenz
Arbeitszeit: ca. 30 h/Woche, genaue Ausgestaltung im persönlichen Gespräch
Entlohnung: nach dem geltenden Vorarlberger Sozial-KV; die konkrete Einstufung erfolgt entsprechend
Funktion und kollektivvertraglichen Voraussetzungen
Klingt nach dir? Dann freuen wir uns deine Bewerbung per Mail mit Lebenslauf und relevanten Zeugnissen zu Handen an Herrn Michael Defranceschi
michael.defranceschi@pa-vorarlberg.at
https://www.google.com/search?sca_esv=5fb3404a29135a9f&q=Pers%C3%B6nliche+Assistenz+Vorarlberg&si=APenkKllX05q7xl66dAosm6nb1iuMgV7Bv8meTZS-zIzIS3OM1W3UXpDjYSJ3222CGl87tPTz9N2zc07Kb9IRiWR6jwHOY1yA6O2iJ74GpLKwwSx6A99CalxWTUNzLr7yVhz-IsKPC8szPt_QfbqnCHjSwHO-SjR3Q%3D%3D&sa=X&ved=2ahUKEwiS-fuY98-WAxU0R_EDHfZ1Bv8Q_coHegQIMRABhttps://www.google.com/maps/place//data=!4m2!3m1!1s0x479b6b4c23212ca3:0xf470218306bafeed?sa=X&ved=1t:8290&ictx=111
Ref-Nr.: 13210927
Aktualisiert:
14.09.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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