6020 Amras - Deutschland
Managementassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 01.10.2026
Beschreibung
Standort: Innsbruck
Beschäftigungsausmaß: Teilzeit (20 Stunden/Woche) - 4 oder 5 Tagewoche nach Vereinbarung
Eintritt: Eine langjährige Mitarbeiterin geht in Pension und wir suchen ab Oktober 2026 ein...
Beschäftigungsausmaß: Teilzeit (20 Stunden/Woche) - 4 oder 5 Tagewoche nach Vereinbarung
Eintritt: Eine langjährige Mitarbeiterin geht in Pension und wir suchen ab Oktober 2026 ein...
Vollständige Beschreibung anzeigen:
Arbeitgeber: infowerk Medien & Technik GmbH
Standort: InnsbruckBeschäftigungsausmaß: Teilzeit (20 Stunden/Woche) - 4 oder 5 Tagewoche nach Vereinbarung
Eintritt: Eine langjährige Mitarbeiterin geht in Pension und wir suchen ab Oktober 2026 eine Nachfolgerin
Ihre Aufgaben
In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie zentrale organisatorische und administrative Aufgaben und unterstützen unsere Geschäftsführung sowie verschiedene Unternehmensbereiche.
Verrechnung & Vertragswesen
* Verwaltung und Pflege von Verträgen sowie Vertragsunterlagen
* Verwaltung von Preislisten, Kundendaten und Stammdaten
* Pflege von Verrechnungs- und Übersichtslisten
* Rechnungslegung und Verrechnung von Aufträgen
* Mahnwesen und Zahlungsüberwachung
Organisation & Verwaltung
* Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Belangen
* Telefondienst und allgemeine Korrespondenz
* Unterstützung bei Exportabwicklung
Unterstützung im Bereich der Buchhaltung
* Verbuchung von Eingang- und Ausgangsrechnungen
* Laufende Buchung von Bank- und Kassabewegungen
* Kontenabstimmung und Pflege der offenen Posten
Personaladministration
* Betreuung des Zeiterfassungssystems
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, HBLA oder vergleichbar)
* Berufserfahrung im Bereich Administration, Verrechnung oder Office Management
* Sehr gute, praxiserprobte Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für diese Position unerlässlich.
* Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
* Strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise
* Hohe Zuverlässigkeit und Organisationsfähigkeit
* Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
Wir bieten
* Eine umfassende Einschulung
* Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
* Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung und in Abstimmung mit dem Team
* Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmensumfeld
* Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und relevanten Unterlagen an:
infoWERK Medien & Technik GmbH
¿ info@infowerk.systems
Ref-Nr.: 13210932
Aktualisiert:
08.09.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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