ALPLA Werke Alwin Lehner GmbH & Co KG
6971 Hard - Österreich
Managementassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 24.02.2026
Beschreibung
Das sind Ihre AufgabenIn dieser Position unterstützen Sie den CEO im operativen und analytischen Tagesgeschäft und erhalten einen umfassenden Einblick in die Steuerung einer internationalen Unternehmensgruppe:
* Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Management-Terminen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
* Strukturierte Aufbereitung von Informationen, Analysen und Reports zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen
* Koordination und Abstimmung mit internen Fachbereichen ... weiter lesen
* Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Management-Terminen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
* Strukturierte Aufbereitung von Informationen, Analysen und Reports zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen
* Koordination und Abstimmung mit internen Fachbereichen ... weiter lesen
Das sind Ihre AufgabenIn dieser Position unterstützen Sie den CEO im operativen und analytischen Tagesgeschäft und erhalten einen umfassenden Einblick in die Steuerung einer internationalen Unternehmensgruppe:
* Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Management-Terminen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
* Strukturierte Aufbereitung von Informationen, Analysen und Reports zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen
* Koordination und Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie dem Executive Team zu laufenden Themen
* Organisation und Begleitung von Meetings, Workshops und internen Abstimmungen, inklusive Agenda- und Protokollführung
* Mitarbeit an ausgewählten Projekten und Initiativen des CEO-Umfelds (z. B. Recherchen, Status-Tracking, Follow-ups)
* Schnittstellenfunktion zwischen CEO, Management und relevanten internen Ansprechpartnern
* Verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Informationen und Sicherstellung eines professionellen Informationsflusses
Das bringen Sie mit
* Abgeschlossenes Studium auf Bachelor-Niveau (Masterabschluss wünschenswert)
* Erste relevante Berufserfahrung (ca. 3-5 Jahre), z. B. im Bereich Business Support, Projektmanagement, Inhouse Consulting, Executive Assistance, Corporate Development oder vergleichbaren Funktionen
* Gutes betriebswirtschaftliches Verständnis sowie Interesse an unternehmensweiten Zusammenhängen und Entscheidungsprozessen
* Strukturierte, analytische Arbeitsweise mit der Fähigkeit, komplexe Inhalte verständlich aufzubereiten
* Ausgeprägte organisatorische Stärke und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sowie sicheres Auftreten im Austausch mit unterschiedlichen Stakeholdern
* Hohe Diskretion, Professionalität und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
* Proaktive, lernbereite Persönlichkeit mit Interesse an persönlicher Weiterentwicklung in einem internationalen Unternehmensumfeld
Das bieten wir Ihnen in unserer Zusammenarbeit
* Bei uns können Sie sich entfalten: spannende Aufgaben und Chancen zur Gestaltung erwarten Sie
* Richten Sie sich Ihre Arbeitszeit innerhalb des Gleitzeitsystems ganz nach Ihren Wünschen ein
* Wir fördern klimafreundliche Mobilität, von der ÖPNV-Jahreskarte bis zum Kauf eines E-Bikes
* Profitieren Sie von Vergünstigungen bei Tickets für Sport-Events, besseren Privatversicherungskonditionen, Übernahme von Anmeldegebühren bei Lauf-Events oder zahlreichen Ermäßigungen im Vorarlberger Handel
Gesetzlich verpflichtender Hinweis: Basierend auf dem kollektivvertraglich vorgeschriebenen Mindestgehalt, orientiert sich das tatsächliche Gehalt für diese Position an der beruflichen Qualifikation und Erfahrung.
Interessiert?
Dann bewerben Sie sich über die Homepage, hier der Link zur Stellenausschreibung: https://career.alpla.com/de/jobs/austria/hard/ceo-support-manager-all-genderKontaktHerr Robert Wolff, Human Resources
//+43
* Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Management-Terminen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
* Strukturierte Aufbereitung von Informationen, Analysen und Reports zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen
* Koordination und Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie dem Executive Team zu laufenden Themen
* Organisation und Begleitung von Meetings, Workshops und internen Abstimmungen, inklusive Agenda- und Protokollführung
* Mitarbeit an ausgewählten Projekten und Initiativen des CEO-Umfelds (z. B. Recherchen, Status-Tracking, Follow-ups)
* Schnittstellenfunktion zwischen CEO, Management und relevanten internen Ansprechpartnern
* Verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Informationen und Sicherstellung eines professionellen Informationsflusses
Das bringen Sie mit
* Abgeschlossenes Studium auf Bachelor-Niveau (Masterabschluss wünschenswert)
* Erste relevante Berufserfahrung (ca. 3-5 Jahre), z. B. im Bereich Business Support, Projektmanagement, Inhouse Consulting, Executive Assistance, Corporate Development oder vergleichbaren Funktionen
* Gutes betriebswirtschaftliches Verständnis sowie Interesse an unternehmensweiten Zusammenhängen und Entscheidungsprozessen
* Strukturierte, analytische Arbeitsweise mit der Fähigkeit, komplexe Inhalte verständlich aufzubereiten
* Ausgeprägte organisatorische Stärke und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sowie sicheres Auftreten im Austausch mit unterschiedlichen Stakeholdern
* Hohe Diskretion, Professionalität und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
* Proaktive, lernbereite Persönlichkeit mit Interesse an persönlicher Weiterentwicklung in einem internationalen Unternehmensumfeld
Das bieten wir Ihnen in unserer Zusammenarbeit
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* Richten Sie sich Ihre Arbeitszeit innerhalb des Gleitzeitsystems ganz nach Ihren Wünschen ein
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* Profitieren Sie von Vergünstigungen bei Tickets für Sport-Events, besseren Privatversicherungskonditionen, Übernahme von Anmeldegebühren bei Lauf-Events oder zahlreichen Ermäßigungen im Vorarlberger Handel
Gesetzlich verpflichtender Hinweis: Basierend auf dem kollektivvertraglich vorgeschriebenen Mindestgehalt, orientiert sich das tatsächliche Gehalt für diese Position an der beruflichen Qualifikation und Erfahrung.
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//+43
Ref-Nr.: 9516774
Aktualisiert:
25.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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