PKF hospitality GmbH
1010 Wien,Innere Stadt - Österreich
Managementassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 02.03.2026
Beschreibung
Ihre Aufgaben
* allgemeines Officemanagement und administrative Unterstützung unterschiedlicher Bereiche wie HR, QM, Buchhaltung, etc.
* E-Mail- und Telefonkorrespondenz mit Geschäftspartner_innen sowie Kund_innen in Deutsch und Englisch
* Unterstützung der Geschäftsführung, unter anderem bei Termin- und Reisekoordination
* Mitverantwortung für die Organisation von Training-, Weiterbildungsmaßnahmen sowie Teamevents
* Terminkoordination sowie Empfang und Bewirtung von Kundinnen und Kunden ... weiter lesen
* allgemeines Officemanagement und administrative Unterstützung unterschiedlicher Bereiche wie HR, QM, Buchhaltung, etc.
* E-Mail- und Telefonkorrespondenz mit Geschäftspartner_innen sowie Kund_innen in Deutsch und Englisch
* Unterstützung der Geschäftsführung, unter anderem bei Termin- und Reisekoordination
* Mitverantwortung für die Organisation von Training-, Weiterbildungsmaßnahmen sowie Teamevents
* Terminkoordination sowie Empfang und Bewirtung von Kundinnen und Kunden ... weiter lesen
Ihre Aufgaben
* allgemeines Officemanagement und administrative Unterstützung unterschiedlicher Bereiche wie HR, QM, Buchhaltung, etc.
* E-Mail- und Telefonkorrespondenz mit Geschäftspartner_innen sowie Kund_innen in Deutsch und Englisch
* Unterstützung der Geschäftsführung, unter anderem bei Termin- und Reisekoordination
* Mitverantwortung für die Organisation von Training-, Weiterbildungsmaßnahmen sowie Teamevents
* Terminkoordination sowie Empfang und Bewirtung von Kundinnen und Kunden bei Meetings
* Vorbereitung von Unterlagen für Projektpräsentationen
* Behördenwege und Botengänge
Ihr Profil
* Berufserfahrung im Bereich Büroassistenz/Officemanagement von Vorteil
* Organisationstalent, zuverlässig und gewissenhaft, mit viel Liebe zum Detail
* professionelles Auftreten und sicherer Umgang mit Kundinnen und Kunden
* Aufgeschlossenheit, Teamfähigkeit, Flexibilität, Selbstständigkeit und Belastbarkeit
* Der Tätigkeit entsprechende, verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort/Schrift sind ein Muss, Kenntnisse in anderen Sprachen sind von Vorteil
* der Tätigkeit entsprechende Microsoft-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Unser Angebot
* werden Sie Teil eines führenden Beratungsunternehmens in der Hotel- und Tourismusbranche
* abwechslungsreiche Arbeit in einem interessanten, globalen Umfeld
* freundliche und teamorientierte Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien
* ein vielfältiges und multinationales Team, das über Grenzen hinweg zusammenarbeitet
* berufliche Entwicklung und Fortbildung
* für die Einstiegsposition beträgt das Bruttomindestgehalt 2.500 Euro pro Monat (40 Stunden), mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung
Wir sind davon überzeugt, dass Vielfalt unser Unternehmen stärkt, und bemühen uns, Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, Ideen, Stilen und Fähigkeiten einzustellen.
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Motivationsschreiben, z.H. Nickolas Landertshammer) per E-Mail an: recruiting.vienna@pkfhospitality.com
* allgemeines Officemanagement und administrative Unterstützung unterschiedlicher Bereiche wie HR, QM, Buchhaltung, etc.
* E-Mail- und Telefonkorrespondenz mit Geschäftspartner_innen sowie Kund_innen in Deutsch und Englisch
* Unterstützung der Geschäftsführung, unter anderem bei Termin- und Reisekoordination
* Mitverantwortung für die Organisation von Training-, Weiterbildungsmaßnahmen sowie Teamevents
* Terminkoordination sowie Empfang und Bewirtung von Kundinnen und Kunden bei Meetings
* Vorbereitung von Unterlagen für Projektpräsentationen
* Behördenwege und Botengänge
Ihr Profil
* Berufserfahrung im Bereich Büroassistenz/Officemanagement von Vorteil
* Organisationstalent, zuverlässig und gewissenhaft, mit viel Liebe zum Detail
* professionelles Auftreten und sicherer Umgang mit Kundinnen und Kunden
* Aufgeschlossenheit, Teamfähigkeit, Flexibilität, Selbstständigkeit und Belastbarkeit
* Der Tätigkeit entsprechende, verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort/Schrift sind ein Muss, Kenntnisse in anderen Sprachen sind von Vorteil
* der Tätigkeit entsprechende Microsoft-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
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* ein vielfältiges und multinationales Team, das über Grenzen hinweg zusammenarbeitet
* berufliche Entwicklung und Fortbildung
* für die Einstiegsposition beträgt das Bruttomindestgehalt 2.500 Euro pro Monat (40 Stunden), mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung
Wir sind davon überzeugt, dass Vielfalt unser Unternehmen stärkt, und bemühen uns, Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, Ideen, Stilen und Fähigkeiten einzustellen.
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Motivationsschreiben, z.H. Nickolas Landertshammer) per E-Mail an: recruiting.vienna@pkfhospitality.com
Ref-Nr.: 9613699
Aktualisiert:
27.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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