Die Initiative NÖ (ehem. Initiative 50)
2100 Korneuburg - Österreich
Managementassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 07.03.2026
Beschreibung
für unseren Standort Korneuburg im Ausmaß von 30 Wochenstunden.
Deine Hauptaufgaben
* Administrative und organisatorische Tätigkeiten im Rahmen der Personal- und Finanzverwaltung und der Geschäftsführung
* Allgemeine Assistenzaufgaben (z.B. Korrespondenz, Kommunikation, Terminmanagement)
* Unterstützung bei der Erstellung von Projektansuchen und Projektabrechnungen für den Fördergeber AMS NÖ
* Sämtliche Agenden bei Eintritten und Austritten sowie Bewerbermanagement
* Vorbereitung, Koordina... weiter lesen
Deine Hauptaufgaben
* Administrative und organisatorische Tätigkeiten im Rahmen der Personal- und Finanzverwaltung und der Geschäftsführung
* Allgemeine Assistenzaufgaben (z.B. Korrespondenz, Kommunikation, Terminmanagement)
* Unterstützung bei der Erstellung von Projektansuchen und Projektabrechnungen für den Fördergeber AMS NÖ
* Sämtliche Agenden bei Eintritten und Austritten sowie Bewerbermanagement
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für unseren Standort Korneuburg im Ausmaß von 30 Wochenstunden.
Deine Hauptaufgaben
* Administrative und organisatorische Tätigkeiten im Rahmen der Personal- und Finanzverwaltung und der Geschäftsführung
* Allgemeine Assistenzaufgaben (z.B. Korrespondenz, Kommunikation, Terminmanagement)
* Unterstützung bei der Erstellung von Projektansuchen und Projektabrechnungen für den Fördergeber AMS NÖ
* Sämtliche Agenden bei Eintritten und Austritten sowie Bewerbermanagement
* Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Vorstandsitzungen inklusive Protokollführung
* Reporting und Erstellung von Projekt- und Leistungsberichten mittels HR-Software
* Vorarbeiten für die Buchhaltung und Personalverrechnung
Dein Profil
* Du hast eine fundierte kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau oder ein betriebswirtschaftliches Studium
* Du hast mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in HR- und Finanzadministration und GF-Assistenz
* Du verfügst über ausgezeichnete MS Office und IT-Kenntnisse und eine hohe Digitalisierungs-Affinität
* Du hast eine hohe Kommunikationsstärke, Einsatzbereitschaft und einen klaren Blick für Prioritäten
* Du bist ein Organisationstalent und hast eine äußerst zuverlässige, selbständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
Unser Angebot
* Flexible Arbeitszeiten
* Möglichkeit für Teleworking
* Weiterbildungsmöglichkeiten
* Entlohnung und Einstufung nach dem SWÖ-KV, Verwendungsgruppe 7 - je nach anrechenbaren Vordienstzeiten - auf Vollzeitbasis (37 Wochenstunden) zwischen € 3.074,80 und € 3.538,90 (Stand KV gültig ab April 2026).
Wir sind ein dynamisches und innovationsfreudiges Team und freuen uns auf Verstärkung!
Bitte schicke deine aussagekräftige Bewerbung als PDF an: personal@ini-noe.at
Die Initiative NÖ (ehem. Initiative 50)
Stockerauer Straße 19/5
2100 Korneuburg
Deine Hauptaufgaben
* Administrative und organisatorische Tätigkeiten im Rahmen der Personal- und Finanzverwaltung und der Geschäftsführung
* Allgemeine Assistenzaufgaben (z.B. Korrespondenz, Kommunikation, Terminmanagement)
* Unterstützung bei der Erstellung von Projektansuchen und Projektabrechnungen für den Fördergeber AMS NÖ
* Sämtliche Agenden bei Eintritten und Austritten sowie Bewerbermanagement
* Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Vorstandsitzungen inklusive Protokollführung
* Reporting und Erstellung von Projekt- und Leistungsberichten mittels HR-Software
* Vorarbeiten für die Buchhaltung und Personalverrechnung
Dein Profil
* Du hast eine fundierte kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau oder ein betriebswirtschaftliches Studium
* Du hast mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in HR- und Finanzadministration und GF-Assistenz
* Du verfügst über ausgezeichnete MS Office und IT-Kenntnisse und eine hohe Digitalisierungs-Affinität
* Du hast eine hohe Kommunikationsstärke, Einsatzbereitschaft und einen klaren Blick für Prioritäten
* Du bist ein Organisationstalent und hast eine äußerst zuverlässige, selbständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
Unser Angebot
* Flexible Arbeitszeiten
* Möglichkeit für Teleworking
* Weiterbildungsmöglichkeiten
* Entlohnung und Einstufung nach dem SWÖ-KV, Verwendungsgruppe 7 - je nach anrechenbaren Vordienstzeiten - auf Vollzeitbasis (37 Wochenstunden) zwischen € 3.074,80 und € 3.538,90 (Stand KV gültig ab April 2026).
Wir sind ein dynamisches und innovationsfreudiges Team und freuen uns auf Verstärkung!
Bitte schicke deine aussagekräftige Bewerbung als PDF an: personal@ini-noe.at
Die Initiative NÖ (ehem. Initiative 50)
Stockerauer Straße 19/5
2100 Korneuburg
Ref-Nr.: 9688915
Aktualisiert:
09.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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