Managementassistent/in (m/w/d)

Arbeitgeber: IBEH Internationale Bildung und Entwicklungshilfe e. K.

Als wachsendes Unternehmen sind wir in unserem Tätigkeitsbereich operativ breit aufgestellt. Zur Unterstützung unserer betrieblichen Abläufe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n **Managementassistent/in (m/w/d).**



Ihr Aufgabengebiet:



- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft

- Koordination, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Besprechungen

- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen

- Organisation und Nachverfolgung von Projekten und Sonderaufgaben

- Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Partnern

- Korrespondenz in deutscher und gegebenenfalls englischer Sprache

- Reiseplanung und -organisation

- Dokumentation und Pflege von Unterlagen, Datenbanken und Projektmaterialien

- Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Managements



Ihr Profil:



- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

- Erste Berufserfahrung in Assistenz- oder Managementsupport-Funktionen von Vorteil

- Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten

- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

- Hohe Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung

- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

- Teamfähigkeit und Flexibilität

- Interesse an Bildungsprojekten und gemeinnütziger Arbeit



Wir bieten:



- Mitarbeit in einem motivierten Team

- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet

- Vollzeit (40 Std./Woche)

- Faire Vergütung

- Teilnahme an internen und externen Schulungen

- Kombination mit Home-Office