Manager Beteiligungsverwaltung (m/w/d)

Arbeitgeber: OG Recruitment S.à r.l.

# Manager Beteiligungsverwaltung (m/w/d) in Trier

OG Recruitment ist Ihre Beratungsagentur für die Direktvermittlung von SpezialistInnen und Führungskräften in Luxemburg und der gesamten Grenzregion. Wir begleiten Unternehmen gezielt bei der Besetzung anspruchsvoller Schlüsselpositionen – persönlich, diskret und nachhaltig.

Für unseren Mandanten mit Sitz in Trier – eine unternehmerisch geprägte Gesellschaft mit einem breit aufgestellten Beteiligungsportfolio – suchen wir einen Manager Beteiligungsverwaltung (m/w/d).

In dieser vielseitigen Position sorgen Sie dafür, dass die kaufmännischen, administrativen und organisatorischen Themen innerhalb der Unternehmensgruppe zuverlässig und strukturiert gesteuert werden.

Sie behalten die Zahlen und Abläufe mehrerer Gesellschaften im Blick, erkennen Zusammenhänge und arbeiten eng mit dem Gründer zusammen. Dabei sind Sie nicht nur für die Verwaltung bestehender Strukturen zuständig, sondern bringen sich mit eigenen Ideen ein und entwickeln Prozesse kontinuierlich weiter.

Die unternehmerische Strategie und die wesentlichen Entscheidungen liegen weiterhin beim Gründer.

# Ihre Aufgaben

- Beteiligungsverwaltung: Organisation und Überwachung der kaufmännischen und administrativen Angelegenheiten mehrerer Gesellschaften
- Finanzen & Controlling: Überwachung von Zahlungsverkehr, Liquidität, Buchhaltung und relevanten Kennzahlen sowie Plausibilitätsprüfung der Zahlen
- Prozessoptimierung: Weiterentwicklung bestehender Abläufe und sinnvoller Einsatz digitaler Tools, Automatisierung und KI
- Vertragsmanagement: Verwaltung und Überwachung von Gesellschafts-, Darlehens- und Mietverträgen sowie relevanten Fristen
- Externe Schnittstellen: Koordination der Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern, Rechtsanwälten, Notaren und weiteren Dienstleistern
- Immobilienverwaltung: Koordination externer Hausverwaltungen sowie Überwachung immobilienbezogener kaufmännischer Vorgänge
- Unterstützung des Unternehmers: Strukturierte Aufbereitung von Informationen, eigenständige Klärung operativer Fragestellungen und Unterstützung bei gesellschaftsübergreifenden Projekten

# Ihr Profil

- Abgeschlossenes Studium (BWL, Wirtschaftsrecht, Jura) oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Steuerfachwirt, Bilanzbuchhalter mit relevanter Erfahrung)
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer kaufmännischen Funktion, beispielsweise im Rechnungswesen, Controlling, Beteiligungsmanagement oder in der Verwaltung einer Unternehmensgruppe
- Fundiertes Verständnis in Gesellschafts- und Vertragsrecht
- Erfahrung in der Steuerung mehrerer Gesellschaften (inkl. Liquidität, Buchhaltung, Intercompany-Strukturen)
- Idealerweise Erfahrung mit M&A-Prozessen
- Strukturierte, eigenständige und äußerst zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Diskretion, Loyalität und persönliches Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Excel- und MS-Office-Kenntnisse
- Flexibilität und gelegentliche Reisebereitschaft
- Sehr gute Deutschkenntnisse

# Das wird Ihnen geboten

- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag direkt beim Auftraggeber.
- Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition
- Attraktives und wettbewerbsfähiges Vergütungspaket mit leistungsbezogenen, variablen Bestandteilen
- Dienstwagen, auch zur privaten Nutzung
- 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten sowie Homeoffice-Möglichkeiten

# So geht es weiter

- Bewerben Sie sich gern online und klicken Sie auf Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben
- Bei Fragen können Sie sich jederzeit telefonisch oder per Mail an uns wenden
- Wir sichten Ihre Unterlagen und vereinbaren einen telefonischen oder persönlichen Kennenlerntermin

# Diskretion steht an erster Stelle

- Wir sichern Ihnen höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.
- Selbstverständlich arbeiten wir verantwortungsbewusst im Sinne der DSGVO.

# Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt. Wir freuen uns auf Sie!