Manager:in Document-Center

Arbeitgeber: HDI AG

HDI AG
Deine Aufgaben

* Erstellung und Pflege komplexer, dynamischer Dokumentvorlagen in Microsoft Word unter Berücksichtigung definierter Format- und Layoutvorgaben
* Strukturierung von Dokumenten in wiederverwendbare, zentral gepflegte Textbausteine zur flexiblen Zusammenstellung unterschiedlicher Dokumente
* Anbindung von Datenfeldern aus ReSy über JSON und XML sowie Sicherstellung eines konsistenten Variablenmappings innerhalb der Dokumentvorlagen
* Steuerung dynamischer Dokumentinhalte mithilfe von Bedingungen, Schleifen und Gruppierungen zur Abbildung unterschiedlicher fachlicher Konstellationen
* Verwaltung von Freigabeprozessen, Rollen- und Berechtigungskonzepten sowie nachvollziehbaren Versionsständen unter Berücksichtigung des Vier-Augen-Prinzips
* Durchführung fachlicher Vorlagentests sowie Aufbau automatisierter Tests zur Überprüfung von Datenbefüllung und Formatierung
* Einsatz von KI-Werkzeugen zur automatisierten Konsolidierung bestehender Datenbestände und Dokumentvorlagen sowie Mitarbeit in einem agilen Team


Dein Profil

* Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Versicherungen und Finanzen, Studium der Informatik oder Wirtschaftsinformatik beziehungsweise eine vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Erfahrung in der Prozess- oder Entwicklungsverantwortung im Dokumentenmanagement und Output Management
* Sehr gute Microsoft-Word-Kenntnisse, insbesondere im Vorlagendesign, in Formatvorlagen, Tabellenstrukturen sowie der Umsetzung von Layoutvorgaben
* Erfahrung in der Strukturierung komplexer Dokumente und der Entwicklung modularer, wiederverwendbarer Textbausteine
* Gutes Verständnis von Datenstrukturen sowie Erfahrung mit der Einbindung und dem Mapping von Variablen über JSON und XML in dynamische Dokumentvorlagen
* Kenntnisse in der dynamischen Steuerung von Dokumentinhalten durch Bedingungen, Schleifen und Gruppierungen sowie im Umgang mit Freigabe-, Rollen- und Berechtigungskonzepten
* Erfahrung mit fachlichen Vorlagentests und automatisierten Tests sowie Kenntnisse im Einsatz von KI zur Konsolidierung bestehender Datenbestände und Vorlagen