Menschen. Möglichkeiten. Zukunft. – Deine Ausbildung bei uns!

Stellenbeschreibung

Ausbildung zum Kaufmann / zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Ausbildungsbetrieb: Leofried Six
Standort: Alte Steige 29, 97204 Höchberg
Ausbildungsdauer: 3 Jahre

Deine Aufgaben

Du lernst, wie ein modernes Büro organisiert wird, und sorgst gemeinsam mit unserem Team dafür, dass unsere Kunden zuverlässig und persönlich betreut werden.

• Organisation des Büroalltags und Koordination von Terminen

• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern

• Bearbeitung des Posteingangs und der E-Mail-Korrespondenz

• Pflege und Verwaltung von Kunden- und Vertragsdaten

• Vorbereitung und Nachbearbeitung von Kundenterminen

• Erstellung von Dokumenten, Angeboten und Präsentationen

• Unterstützung bei der Bearbeitung von Versicherungs- und Finanzierungsunterlagen

• Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen

• Unterstützung bei Rechnungswesen, Buchhaltung und kaufmännischen Abläufen

• Mitwirkung an internen Projekten und der Weiterentwicklung unserer Büroorganisation

Das lernst Du bei uns

• Selbstständiges Organisieren kaufmännischer Arbeitsabläufe

• Professionelle Kommunikation und Kundenbetreuung

• Sicherer Umgang mit digitalen Büro- und Verwaltungssystemen

• Grundlagen der Versicherungs-, Finanz- und Immobilienbranche

• Kaufmännische Steuerung und Kontrolle

• Verantwortungsbewusstes Arbeiten im Team

Das bringst Du mit

• Freude am Umgang mit Menschen

• Organisationstalent und Zuverlässigkeit

• Freundliches und verbindliches Auftreten

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Interesse an kaufmännischen Abläufen und digitalen Anwendungen

• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Neues zu lernen

Unser Ziel

Wir möchten Dich zu einer selbstständigen und verantwortungsbewussten kaufmännischen Fachkraft ausbilden, die Menschen gerne unterstützt und den Überblick behält.