Minijobber/studentische Aushilfe (m/w/d) Büroorganisation & digitale Assistenz

Napur Tours GmbH

53773 Hennef (Sieg) - Deutschland

Büroassistent/in Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 08.10.2025

Beschreibung

Wir von Napur Tours organisieren seit vielen Jahren individuelle Natur- und Erlebnisreisen nach Lateinamerika. Für unser kleines, freundliches Team suchen wir zuverlässige Unterstützung von Werkstudent*innen bzw. auf 520-Euro-Basis.

## Ihre Aufgaben

- Pflege unseres Buchungssystems (Reisepakete anlegen, Preise und Hotels einpflegen, Bilder hochladen)
- Inhalte für unsere Webseite einpflegen (z. B. Kundenstimmen, Blogartikel, Reisen)
- Vorbereitung von Social-Media-Beiträgen in ein Planungstool
- Unterstützung bei der Newsletter-Erstellung (Texte in Vorlagen einfügen)
- Organisation im Buchungsablauf: Partneranfragen dokumentieren, Excel-Listen pflegen, Kundendaten einholen
- Prüfen des E-Mail-Postfachs, Mails nach vorgegebenem System vorsortieren
- Nachhaken bei Kunden nach versandten Angeboten sowie Feedback einholen nach erfolgten Reisen

**Ihr Profil**

- Sicherer Umgang mit dem PC (Word: Texte formatieren; Excel: Daten in Tabellen eintragen)
- Idealerweise erste Erfahrung mit Excel – Grundkenntnisse sind ausreichend
- Idealerweise Erfahrung in WordPress oder anderen Content Management-Systemen bzw. …
- Erfahrung und Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten – zum Beispiel für die Pflege von Inhalten in Buchungssystemen, WordPress oder Newsletter-Tools
- Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
- Freude und Bereitschaft am gelegentlichen Kontakt mit Kunden per E-Mail, wenn es um organisatorische Fragen geht
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Grundkenntnisse Englisch
- Teamfähigkeit und Verlässlichkeit
- Wohnort: Nähe zu unserem Bürostandort in Hennef erforderlich

## Rahmenbedingungen

- 14 € pro Stunde
- 520-Euro-Basis oder auf Basis Werkstudent*in
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Chance, neue PC-Anwendungen kennenzulernen
- Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen von Kernzeiten zwischen 9 und 18 Uhr
- Einarbeitung vor Ort in unserem Büro in Hennef, anschließend überwiegend Arbeit im Home Office mit gelegentlichen Arbeitsterminen in Hennef (Hennef sollte von Ihrem Wohnort gut erreichbar sein)
- Ein freundliches, kleines Team, das Sie umfassend einarbeitet und unterstützt

## Interessiert? Bitte lesen Sie sich diese Zeilen durch

Für diese Stelle brauchen Sie kein IT-Profi zu sein – eine solide Sicherheit im Umgang mit PC-Anwendungen und die Fähigkeit, sich in neue Programme einzuarbeiten, sind jedoch Voraussetzung. Wenn diese Voraussetzungen nicht gegeben sind, bitten wir von einer Bewerbung abzusehen.

Eine weitere Voraussetzung ist eine gute Erreichbarkeit unseres Standorts in Hennef. Nach der Einarbeitung arbeiten Sie überwiegend im Home Office, dennoch fallen voraussichtlich gelegentlich auch kurzfristige Präsenztermine in Hennef an.

Wenn Sie diese Voraussetzungen mitbringen, senden Sie uns gerne Ihre Bewerbung mit kurzem Lebenslauf und Angaben zu Ihren PC-Kenntnissen per E-Mail an: info@napurtours.de

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.