Mitarbeit (m/w/d) im Geschäftszimmer des Personalrates -11/0506-

31 Stadtteile, 224 Quadratkilometer Fläche, Kurort und drittgrößter Industriestandort Niedersachsens: Die junge Großstadt Salzgitter mit ihren 107.000 Einwohnerinnen und Einwohnern hat viel zu bieten und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Personalrat eine Person in Vollzeitbeschäftigung für die
Mitarbeit (m/w/d) im Geschäftszimmer
(bis zu EntgGr. 6 TVöD/VKA)

Die zu besetzende Stelle ist teilzeitgeeignet.

Die Einstellung erfolgt unbefristet. Der Einsatz auf dieser Planstelle ist jedoch zunächst befristet für die Dauer der aktuellen Wahlperiode (30.04.2028) des Personalrates.

Ihre wesentlichen Aufgaben sind:

• Vor- und Nachbereitung von Personalratssitzungen und Personalversammlungen, u.a. Einladungen erstellen, Protokollführung, Zuschriften der Dienststelle bearbeiten, Raumplanung, Medienbereitstellung und Catering organisieren

• Allgemeine Verwaltungs- und Vorzimmertätigkeiten, u.a. Post bearbeiten, Schriftstücke fertigen, Aktenführung, Terminplanung, Materialbestellung, Statistiken führen, Zeitkonten bearbeiten, Intranet-Redaktion

• Unterstützung bei projektbezogenen Veranstaltungen (z. B. Tagungen)

• Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten

• Beratung und Information von Bediensteten in einfachen Fragestellungen des Personal- bzw. Dienstrechtes, des Reisekostenrechts, etc.

Das bieten wir:

• Vergütung bis zu E 6 TVöD/VKA (3.240 € bis 3.926 € brutto bei Vollzeitbeschäftigung) je nach Entwicklungs- bzw. Erfahrungsstufe entsprechend der jeweiligen Vorerfahrung

• Gute Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle

• Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt

• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen

• Bezuschussung des Deutschlandtickets (D-Ticket Job)

• Ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement

• Firmenfitness bei Epassi (ehemals Hansefit)

• 30 Urlaubstage sowie bezahlte Freistellung an Heiligabend und Silvester

Für diese Aufgabe bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang I bzw. erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit Bezug zur Büroorganisation mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notargehilfe/in oder vergleichbarer Berufsabschluss)

• Kenntnisse von Verwaltungsabläufen

• Gutes schriftliches Ausdrucksvermögen und Organisationsgeschick

• Sicherer Umgang mit der MS-Office Standardsoftware

• Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit

• Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit

Hinweis: Die Eingruppierung erfolgt je nach persönlicher Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 6 TVöD/VKA.
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Um die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern zu verwirklichen, sind in dieser Entgeltgruppe Bewerbungen von Männern besonders erwünscht. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre Fragen beantwortet Ihnen Herr Römer gern unter der Telefonnummer 05341 / 839-4410.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.