Mitarbeit Wohngeld (m/w/d)

Mitarbeit Wohngeld (m/w/d)

Unser Amt für Bürgerdienste besteht aus den Fachbereichen Bürgeramt, Standesamt, Wohnungsamt sowie Bezirkswahlamt und Zentrale Dienste. Wir sind eine zentrale Anlaufstelle für zahlreiche Anliegen der Spandauerinnen und Spandauer und somit an vielen wichtigen Lebensthemen der Menschen im Bezirk beteiligt. Wir gestalten die Heimat von über 257.000 Menschen für mehr Lebensqualität.
Im Wohnungsamt werden Anträge zu verschiedenen Themen wie Wohngeld, Bildung und Teilhabe, Wohnberechtigungsschein (WBS) und Zweckentfremdung von Wohnraum bearbeitet.

Wollen Sie etwas bewegen, statt nur mitzulaufen? Dann werden Sie Teil unseres Teams - und machen den Unterschied in Spandau!

Ihre Aufgaben

• Beratung zu Wohngeld, Bildung und Teilhabe (BuT) sowie Antragsannahme

• Persönliche/telefonische Auskünfte und Fristverlängerungen

• Schreiben erstellen (Fristverlängerungen, Negativbescheinigungen)

• Zweitausfertigungen bereits ergangener Schreiben versenden

• Antragsvordrucke für Wohngeld und BuT versenden

• Vermerke zu weiterführenden Fällen an zuständige Mitarbeitende

• Anträge prüfen, Vollständigkeit sicherstellen; ggf. Hilfestellung

• Tägliche Postbearbeitung; E-Postfächer mindestens 2x täglich prüfen

• Schriftverkehr eigenständig beantworten

• Abgelaufene Bewilligungszeiträume regelmäßig prüfen (DiWo-Recherche)

• Akten für Archiv vorbereiten; Vermerke erstellen; Daten abgleichen; offene

• Forderungen/Rechtsmittel überprüfen; Melderegisterauskünfte einholen

• Schriftverkehr für Sachbearbeitung erledigen

• Erstanträge Wohngeld/BuT vorbereiten; Onlineportal betreuen

Im Bedarfsfall: Mitarbeit bei der Durchführung von Wahlen und Abstimmungen

Eine zusätzliche Beschreibung können Sie dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen" entnehmen.
BESETZBAR AB
01.01.2027
BESETZUNGSART
unbefristet
BEWERBUNGSFRIST
25.11.2026
ARBEITSZEIT
Tarif: Vollzeit mit 39,4 WoStd., Teilzeit möglich
ENTGELT
Brutto bei Vollzeit: 3.186 - 3.863 (E6)\
\je nach persönlicher Voraussetzung

Ihr Profil

Bitte beachten Sie, dass Ihr Profil bzw. die formalen Voraussetzungen zwingend erforderlich sind.

Für Tarifbeschäftigte/r mit abgeschlossener Berufsausbildung (m/w/d):

• zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder

• Kauffrau /-mann für Büromanagement oder

• Fachangestellte/r bzw. Kauffrau /-mann für Bürokommunikation oder

• Bürokauffrau/-mann oder

• abgeschlossener Verwaltungslehrgang I

sowie einschlägige praktische Berufserfahrungen (min. 1 Jahr) im allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienst

Erforderlich sind verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen.

Im Zusammenhang mit der Aufgabenerledigung ist das Heben und Tragen von Lasten von 10 bis zu 15 kg sowie Bücken und Strecken erforderlich.

Das bieten wir

Finanzielle Anreize
Mit Firmenticketzuschuss, Hauptstadtzulage und Sonderzahlungen bleibt mehr übrig.

Arbeiten für das Gemeinwohl
Mit unserer Arbeit gestalten wir das Leben der Menschen in Spandau und stärken das Miteinander.

Gute Verkehrsanbindung
Mit bester Anbindung an den Nah- und Fernverkehr bequem, schnell und umweltfreundlich ans Ziel.

Gesundheitsmanagement
Mit vielfältigen Sport- und Präventionsangeboten für mehr Wohlbefinden und eine starke Gesundheit.

Weiterbildung
Mit Fort- und Weiterbildungen die persönliche Entwicklung stärken und neue Perspektiven eröffnen.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

ANSPRECHPERSON(EN)
Zum Bewerbungsverfahren
Frau Rabe ◼ Büroleitung ◼ (030) 90279-7510
Zum Aufgabengebiet
Herr Aßmann ◼ Fachbereichsleitung ◼ (030) 90279-2360
ERFORDERLICHE UNTERLAGEN

• Anschreiben (inkl. Kontaktdaten)

• Lebenslauf (tabellarisch)

• Nachweis über geforderte Qualifikation

• aktuelle Beurteilung oder ggf. Arbeitszeugnis

• ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht

BITTE BEACHTEN

• Unterlagen werden nach Ablauf der Bewerbungsfrist geprüft

• nur vollständige Unterlagen in deutscher Sprache werden berücksichtigt

• bei ausländischen Abschlüssen sind Nachweise zur Gleichwertigkeit mit deutschem Abschluss erforderlich

• mehrstufiges Auswahlverfahren möglich

• Kommunikation per E-Mail über das rexx System bzw. telefonisch

• Kosten (Porto, Fahrtkosten o.ä.) werden nicht erstattet

• Bewerbungsfoto nicht erforderlich

UNSERE KARRIERESEITE -> https://www.berlin.de/ba-spandau/karriere/