Mitarbeitende (m/w/d) für die Geschäftsleitung

Arbeitgeber: Universal Inkasso AG

Wer wir sind:
Seit 70 Jahren steht die UNIVERSAL INKASSO AG für erfolgreiches Forderungsmanagement – seriös, fair und mit Fingerspitzengefühl. Wir arbeiten für namhafte Kunden aus der Versicherungs- und Wohnungswirtschaft sowie für kleine und mittelständische Unternehmen.
Unser Anspruch: Lösungen finden, die sowohl den Interessen unserer Mandanten als auch der persönlichen Situation der Schuldner gerecht werden.
Was uns besonders macht: Wir sind ein Team, das zusammenhält.
Ob gegenseitige Unterstützung im Tagesgeschäft, gemeinsames Lachen in der Kaffeeküche oder ein Plausch über Karnevalskostüme – bei uns ist das Betriebsklima kein Schlagwort, sondern gelebte Realität.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort engagierte und motivierte Mitarbeitende (m/w/d) für die Geschäftsleitung in Vollzeit.

Wir bieten dir:

- Flexibles Arbeiten: Gleitzeit
- 28–30 Urlaubstage - Rosenmontag & Heiligabend frei
- 13. Monatsgehalt: Urlaubs- & Weihnachtsgeld
- Onboarding mit Mentor: damit Du vom ersten Tag an ankommst
- Deine Ideen zählen: echtes Mitspracherecht bei Prozessen
- Deutschlandticket vergünstigt
- Corporate Benefits
- Top Verkehrsanbindung in Köln
- Flache Hierarchien & direkte Entscheidungswege
- Sicherer Job in einem stabilen, wachsenden Unternehmen
- Weiterbildung: Seminare und Kurse

Deine Aufgaben:

- Du bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und externe Kontakte und repräsentierst unser Unternehmen mit Professionalität, Diskretion und Serviceorientierung.
- Du bist zuständig für die Organisation des Sekretariats
- Du unterstützt die Geschäftsführung proaktiv, übernimmst eigenverantwortlich administrative und organisatorische Abläufe und sorgst so für eine verlässliche Entlastung.
- Du steuerst Termine und organisatorische Prozesse vorausschauend, setzt Prioritäten, behältst Fristen im Blick und unterstützt eine strukturierte Wochen-, Monats- und Jahresplanung der Geschäftsleitung.
- Du koordinierst Besuche und Termine im Umfeld der Geschäftsleitung, bearbeitest eingehende Anliegen, übernimmst die zentrale Korrespondenz und sorgst dafür, dass relevante Informationen schnell und zielgerichtet bei den richtigen Ansprechpersonen ankommen.
- Du organisierst Dienstreisen sowie kleinere interne und externe Veranstaltungsformate im Umfeld der Geschäftsleitung - von Terminabstimmungen und Einladungsmanagement bis hin zu Catering, Vorbereitung und operativer Begleitung.

Dein Profil:

- Fundierte abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung in gehobener Assistenz und Office-Management
- Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Absolute Diskretion bei vertraulichen Informationen
- Eine strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Kommunikationsstärke
- Ein professionelles Auftreten und Teamgeist
- Know-how im Personalwesen
- Kenntnisse im Forderungsmanagement – ein Plus, kein Muss

Interesse?

Dann sende Deine Unterlagen an:
hans.jachmich@universal-inkasso.de
Vorabinformation bei Herrn Jachmich unter: 0171 2756662