Mitarbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

Arbeitgeber: persona service AG & Co. KG

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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

## Deine Aufgaben

- du erstellst die Verladeaufträge für Lkw und Container und gibst sie aus
- die Verladepapiere bereitest du sorgfältig vor
- Lieferscheine erstellst du und versendest sie an die Kunden
- du nimmst Lkw und Container an und stimmst die Abläufe mit den beteiligten Bereichen ab
- Eingangsrechnungen prüfst und bearbeitest du, außerdem erstellst du Ausgangsrechnungen
- du empfängst Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner und sorgst für einen reibungslosen Empfang
- neue Mitarbeitende (einschließlich Leiharbeitnehmer) und Besucher weist du ein und unterweist sie
- du setzt die Prozesse im Zuständigkeitsbereich der Zentrale um, darunter Warenausgabe, Empfang, Unterweisung und Zutritt
- den Posteingang und Postausgang bearbeitest du und nimmst Kurierdienste an
- du vermittelst Telefongespräche an die richtigen Ansprechpartner
- Besprechungsräume reservierst, organisierst und bereitest du vor
- die zugehörigen Unterlagen und Dokumente pflegst du mit MS Office und im Dokumentenmanagement

## Das wünschen wir uns

- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d) liegt bei dir vor
- Berufserfahrung in einem international agierenden Unternehmen deinerseits ist von Vorteil
- gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen und im Dokumentenmanagement bringst du mit
- du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und Polnischkenntnisse sind von Vorteil
- du zeigst die Bereitschaft zur Arbeit im Schichtsystem
- eine zielorientierte, selbständige und genaue Arbeitsweise zeichnet dich aus
- du gehst freundlich und sicher im Umgang mit Kunden, Lieferanten und Besuchern um

## Das bieten wir

- eine anspruchsvolle Aufgabe in einem erfolgreichen, globalen und wachsenden Unternehmen
- flache Hierarchien und eine offene Kommunikation
- Unterstützung der beruflichen und persönlichen Entwicklung
- vermögenswirksame Leistungen
- betriebliche Altersvorsorge
- Weihnachtgeld
- monatlich 50€ steuerfreier Sachbezug
- betriebseigene Kantine

**Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:**

- 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

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- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d) liegt bei dir vor
- Berufserfahrung in einem international agierenden Unternehmen deinerseits ist von Vorteil
- gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen und im Dokumentenmanagement bringst du mit
- du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und Polnischkenntnisse sind von Vorteil
- du zeigst die Bereitschaft zur Arbeit im Schichtsystem
- eine zielorientierte, selbständige und genaue Arbeitsweise zeichnet dich aus
- du gehst freundlich und sicher im Umgang mit Kunden, Lieferanten und Besuchern um