Mitarbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• du erstellst die Verladeaufträge für Lkw und Container und gibst sie aus

• die Verladepapiere bereitest du sorgfältig vor

• Lieferscheine erstellst du und versendest sie an die Kunden

• du nimmst Lkw und Container an und stimmst die Abläufe mit den beteiligten Bereichen ab

• Eingangsrechnungen prüfst und bearbeitest du, außerdem erstellst du Ausgangsrechnungen

• du empfängst Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner und sorgst für einen reibungslosen Empfang

• neue Mitarbeitende (einschließlich Leiharbeitnehmer) und Besucher weist du ein und unterweist sie

• du setzt die Prozesse im Zuständigkeitsbereich der Zentrale um, darunter Warenausgabe, Empfang, Unterweisung und Zutritt

• den Posteingang und Postausgang bearbeitest du und nimmst Kurierdienste an

• du vermittelst Telefongespräche an die richtigen Ansprechpartner

• Besprechungsräume reservierst, organisierst und bereitest du vor

• die zugehörigen Unterlagen und Dokumente pflegst du mit MS Office und im Dokumentenmanagement

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d) liegt bei dir vor

• Berufserfahrung in einem international agierenden Unternehmen deinerseits ist von Vorteil

• gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen und im Dokumentenmanagement bringst du mit

• du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und Polnischkenntnisse sind von Vorteil

• du zeigst die Bereitschaft zur Arbeit im Schichtsystem

• eine zielorientierte, selbständige und genaue Arbeitsweise zeichnet dich aus

• du gehst freundlich und sicher im Umgang mit Kunden, Lieferanten und Besuchern um

Das bieten wir

• eine anspruchsvolle Aufgabe in einem erfolgreichen, globalen und wachsenden Unternehmen

• flache Hierarchien und eine offene Kommunikation

• Unterstützung der beruflichen und persönlichen Entwicklung

• vermögenswirksame Leistungen

• betriebliche Altersvorsorge

• Weihnachtgeld

• monatlich 50€ steuerfreier Sachbezug

• betriebseigene Kantine

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.

• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster

• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm

• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche

• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

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• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d) liegt bei dir vor

• Berufserfahrung in einem international agierenden Unternehmen deinerseits ist von Vorteil

• gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen und im Dokumentenmanagement bringst du mit

• du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und Polnischkenntnisse sind von Vorteil

• du zeigst die Bereitschaft zur Arbeit im Schichtsystem

• eine zielorientierte, selbständige und genaue Arbeitsweise zeichnet dich aus

• du gehst freundlich und sicher im Umgang mit Kunden, Lieferanten und Besuchern um