Mitarbeiter Auftragsabwicklung / Order Processing (m/w/d)

VITROMED GmbH

40764 Langenfeld (Rheinland) - Deutschland

Industriekaufmann/-frau Arbeit Vollzeit ab 05.09.2025

Beschreibung

### Über uns

Die VITROMED GmbH ist ein deutscher Medizinproduktehersteller mit Sitz in Langenfeld und Jena.

Mit unserer wissenschaftlichen Expertise und Präzision produzieren wir hochwertige Produkte für die Assistierte Reproduktionstechnik (ART) und haben uns damit erfolgreich bei einem internationalen Kundenkreis etabliert.

### Ihre Rolle und Ihr Weg bei uns

Zur Verstärkung unseres Teams in **Langenfeld** suchen wir eine engagierte Fachkraft, die uns in der Auftragsabwicklung unterstützt.

### IHRE AUFGABEN

- Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen im ERP-System
- Prüfung der Aufträge auf Vollständigkeit, Preise, Lieferbedingungen und Verfügbarkeiten
- Koordination mit internen Abteilungen wie Vertrieb, Logistik, Lager und Buchhaltung zur Sicherstellung einer termingerechten Ausführung
- Kommunikation mit Kunden bezüglich Auftragsstatus, Lieferterminen, Änderungen oder Rückfragen
- Überwachung von Lieferterminen und Einleitung von Maßnahmen bei Abweichungen
- Rechnungsstellung und Unterstützung bei der Klärung von Unstimmigkeiten oder Reklamationen
- Pflege von Kunden- und Auftragsdaten sowie Dokumentation im ERP-System
- Unterstützung bei Prozessoptimierungen im Order-to-Cash-Prozess
- Sicherstellung der Einhaltung von gesetzlichen, Sicherheits- und Qualitätsvorgaben

### WAS WIR UNS VON IHNEN WÜNSCHEN

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung oder im Vertriebsinnendienst von Vorteil
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office
- Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

### WAS WIR IHNEN BIETEN

- Enge Zusammenarbeit mit hochqualifizierten Kollegen in einem wachsenden Unternehmen
- Eine Kultur, die Eigeninitiative und gute Ideen wertschätzt.
- Ein motiviertes und engagiertes Team in einem multinationalen Arbeitsumfeld.
- Ein wettbewerbsfähiges Gehalt.
- Möglichkeiten, die Zukunft im Finanzbereich unseres Unternehmens aktiv mitzugestalten.
- Nutzung eines JobRades

### Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe zur Gehaltsvorstellung und zum Eintrittstermin an: career.lfeld@vitromed.com

### Betreff: „Auftragsabwicklung / Order Processing "

**Wir bitten um Verständnis, dass wir keine Bewerbungen über Personaldienstleister entgegennehmen.**

**KONTAKTDATEN**

VITROMED GmbH

Raiffeisenstraße 15a

40764 Langenfeld (Rheinland)

E-Mail: career.lfeld@vitromed.com

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.