Mitarbeiter Auftragsabwicklung / Technical Order Processing Specialist (m/w/d)

Über uns Die Multi Components GmbH in Schwabach ist ein
mittelständisches Unternehmen, tätig als exklusiver Partner weltweit
führender Hersteller von Produktionseinrichtungen und Materialien
für die Elektronikindustrie in den Bereichen Vertrieb und technische
Beratung, Service, Schulung, Installationen sowie
Ersatzteilversorgung. Wir sind ein kleines Team und legen viel Wert
auf ein gutes Arbeitsklima und Zusammenhalt. Bei uns packt jeder mit
an, wenn ein Kollege Unterstützung braucht. Was dich bei uns erwartet
Ein vielseitiger Job, bei dem der Schwerpunkt bei der klassischen
Büroarbeit liegt, aber auch mal praktische Aufgaben im Lager
anfallen: Auftragsabwicklung: Du betreust Kundenaufträge von der
Annahme über die Erfassung bis hin zum Versand und der Abrechnung –
für den DACH-Raum. Angebotsnachverfolgung & Kundenkontakt: Du fasst
schriftlich oder telefonisch bei erstellten Angeboten nach, stehst im
direkten Austausch mit unseren Kunden und betreust diese zuverlässig.
Projektabwicklung & Zeitplanung: Du unterstützt strukturiert, bei der
Abwicklung laufender Projekte und behältst dabei Termine und Fristen
im Blick. Versand & Zoll: Du erstellst Versandpapiere wie
Lieferscheine sowie Frachtbriefe und kümmerst dich um die formale
Zollabwicklung. Einkauf & Artikelpflege: Du stehst im Kontakt mit
unseren Lieferanten und behältst den Überblick über Liefertermine,
Preise- und Artikelinformationen. Lager & Wareneingang: Du buchst
eingehende Artikel und Maschinen im System ein, hilfst bei der
Lagerorganisation und packst bei Aufgaben im Lager direkt mit an. Das
bringst du mit Eine kaufmännische und/oder technische Ausbildung
wäre wünschenswert, aber auch Quereinsteiger sind willkommen. Uns
ist vor allem dein technisches Grundverständnis sowie deine
zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise wichtig. Berufserfahrung:
Mindestens 2 Jahre Praxis im kaufmännischen oder technischen Umfeld
(Quereinsteiger mit technischem Sinn willkommen). Erfahrungen mit
ERP-Systemen sind von Vorteil. Sprachen: Fließende Deutschkenntnisse
sowie verhandlungssicheres Englisch für die schriftliche und
mündliche Kommunikation mit unseren Lieferanten. Führerschein: Ein
PKW-Führerschein (Klasse B) ist vorhanden. Hands-on-Mentalität: Du
scheust dich nicht vor praktischen Aufgaben im Lager und bist bereit
den Staplerschein bei uns zu machen. Das bieten wir dir Planbare
Arbeitszeiten: Eine Vollzeitstelle (38–40 Std./Woche) mit festen
Präsenzzeiten (Mo–Do ca. 09:00 bis 17:00 Uhr, Fr ca. 09:00 bis
16:00 Uhr). Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen deine
Absicherung fürs Alter mit einer betrieblichen Zusatzleistung.
Fachliche Weiterbildung: Wir fördern deine berufliche Entwicklung und
bieten Raum für gezielte Fort- und Weiterbildungen. Gutes
Miteinander: Ein familiäres Arbeitsklima, eine gründliche
Einarbeitung und gemeinsame Teamevents. Interessiert? Wenn du Lust auf
eine vielseitige Rolle in einem kleinen, motivierten Team hast, freuen
wir uns auf deine Nachricht! Sende deine Unterlagen (Lebenslauf und
Zeugnisse) einfach an: info@multi-components.de Multi Components GmbH
Herr Quirin Caloin Frau Nina Winkler Roßtaler Str. 7 91126 Schwabach
Tel.: 09122 / 93020