Beschreibung

# Mitarbeiter Auftragsbearbeitung (m/w/d)

Zur **Verstärkung unseres Verwaltungsteams** suchen wir ab sofort einen **Mitarbeiter (m/w/d) für die Auftragsbearbeitung** in Vollzeit. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die **komplette Abwicklung der Kundenaufträge** – von der Erfassung bis zur termingerechten Auslieferung. Dabei fungieren Sie als Schnittstelle zwischen **Vertrieb, Produktion und Versand** und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher.

## Ihre Aufgaben

- **Auftragserfassung/-bearbeitung/-verwaltung:**
- Kaufmännische **Prüfung eingehender Aufträge** anhand der vorhandenen Stammdaten
- **Überprüfung und Umsetzung von Kundenwünschen** in Bezug auf Menge und Liefertermin
- **Erstellen von Bestellungen** an externe **Fremdbearbeiter** (Subunternehmer) zur Weiterverarbeitung unserer Gussteile
- **Erstellung und Versand von Verkaufsrechnungen** über das Warenwirtschaftssystem (ERP)
- Ausstellen von **Gutschriften** bei Reklamationen oder Mengenabweichungen
- **Planung, Disposition und Fertigungssteuerung:**
- **Terminvergabe und -koordination** unter Berücksichtigung der aktuellen Fertigungskapazitäten
- Nachverfolgen des **Fertigungsverlaufs** laufender Aufträge und Sicherstellung der termingerechten Fertigstellung
- Enge **Abstimmung mit Fremdbearbeitern** bezüglich Lieferterminen und Bearbeitungsfortschritt
- **Planung und Überwachung** des sachgerechten Versands, sodass alle Aufträge pünktlich unser Haus verlassen
- **Vertretungstätigkeiten – Koordination Versand:**
- **Disposition im Versand** und Organisation der Logistik bei Abwesenheit der zuständigen Kollegen
- **Erstellen und Bereitstellen aller Versanddokumente**, wie Lieferscheine und Frachtpapiere, für den nationalen und internationalen Versand

## Ihr Profil

- **Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung**, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Techniker/in oder vergleichbar
- **Idealerweise** erste Erfahrung in der **Auftragsabwicklung**, **Arbeitsvorbereitung** oder **Disposition** – gern in einem Produktionsunternehmen (Gießerei von Vorteil), **aber auch Berufseinsteiger sind willkommen**
- Sicherer **Umgang mit EDV-Systemen**, insbesondere gängigen ERP- und MS-Office-Anwendungen
- Ausgeprägte **Organisationsfähigkeit** und strukturierte Arbeitsweise, um mehrere Aufträge parallel betreuen zu können
- **Freundliches, kundenorientiertes Auftreten** und kommunikative Stärke für den täglichen Kontakt mit Kunden und Partnern
- **Belastbarkeit** und **Flexibilität**, auch wenn es mal hektisch wird, sowie **Teamfähigkeit** und **Zuverlässigkeit**

## Wir bieten

- Einen **sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz** in einem erfolgreichen, familiengeführten Unternehmen der Gießereibranche
- **Gründliche Einarbeitung** sowie interne und externe **Weiterbildungsmöglichkeiten** für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung
- **30 Tage Urlaub** im Jahr sowie **Urlaubs- und Weihnachtsgeld** gemäß unseren betrieblichen Regelungen
- Eine **leistungsgerechte Vergütung** *angelehnt an den geltenden Tarifvertrag*, mit zusätzlichen Sozialleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge)
- **Flache Hierarchien**, kurze Entscheidungswege und ein **kollegiales Betriebsklima**, in dem Teamarbeit großgeschrieben wird

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?** Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) an uns. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft unserer Gießerei – **wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!**