Mitarbeiter Auftragsmanagement & Teamassistenz (m/w/d) Luftfahrt

HIER WERDEN SIE ARBEITEN: Unser Kunde aus dem Bereich der Luftfahrt in
Hamburg ist der weltweit führende Anbieter für Wartungs-, Reparatur-
und Überholungsservices sowie Modifikationen in der zivilen
Luftfahrtindustrie. Mit maßgeschneiderten Instandhaltungsprogrammen
und fortschrittlichsten Reparaturverfahren sorgt das Unternehmen für
die Zuverlässigkeit und Verfügbarkeit der Flugzeugflotten. Wir
suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter
Auftragsmanagement & Teamassistenz (m/w/d) Luftfahrt in Vollzeit. DIES
SIND IHRE AUFGABEN: Annahme und Bearbeitung konzerninterner
Kundenaufträge sowie Klärung technischer Sachverhalte und
kaufmännischer Verbuchungen Erstellung, Anlage und Abschluss von
Aufträgen in bereichsbezogenen und bereichsübergreifenden
EDV-Systemen Zeitnahe Nachverfolgung von Kundenaufträgen sowie
Erstellung von Übersichten und Auswertungen Koordination und
Organisation interner Meetings Kommunikation mit Kunden zur Klärung
von Sachverhalten sowie zu Auftragsstatus und Terminen Pflege und
Aktualisierung von Auftragsdaten in den relevanten EDV-Systemen
Koordination administrativer Aufgaben, wie Dienstleisteranmeldungen
und Zutrittsberechtigungen, mit den zuständigen Schnittstellen sowie
Übernahme der Funktion als erster Ansprechpartner vor Ort Wahrnehmung
von Teamassistenzaufgaben, insbesondere Protokollführung sowie
Vereinbarung, Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung interner und
externer Termine Unterstützung der Teamleitung bei administrativen
Aufgaben und der Einführung digitaler Lösungen Erstellung von
Präsentationen und Durchführung von Recherchen Sicherstellung der
Qualität in den Bereichen Datenpflege, Auftragsabwicklung und
Termineinhaltung durch regelmäßige Stichprobenkontrollen Wahrnehmung
von Sonderaufgaben und Unterstützung bei Projekten DAS BRINGEN SIE
MIT: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Technisches
Verständnis und Kenntnisse im bauspezifischen Umfeld wünschenswert
Gute Kenntnisse im Umgang mit relevanten EDV-Systemen , insbesondere
SAP Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung Gutes
Verhandlungsgeschick sowie Überzeugungs- und Durchsetzungsvermögen
Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und
Schrift Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kontaktstärke
Selbstständige, strukturierte und flexible Arbeitsweise Hohes
Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative WIR GARANTIEREN IHNEN:
Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Tarifliche Entlohnung nach dem GVP-Tarifvertrag sowie ggf.
Branchenzuschläge Betriebliche Altersvorsorge Arbeitsplatzbezogene
Weiterbildungen Vielzahl an Shopping-Rabatten Spannende Projekte bei
wertschätzenden Kunden LEBENSLAUF GENÜGT: Die Online-Bewerbung bei
expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf
hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die
Bewerbung ab - fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch
per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie!