Mitarbeiter Backoffice Lizenzmanagement (m/w/d)

Arbeitgeber: YER

ÜBER UNS Für unseren Kunden besetzen wir ab sofort folgende
Position: MITARBEITER BACKOFFICE LIZENZMANAGEMENT (M/W/D) IHR
AUFGABENPROFIL Eigenverantwortliche Betreuung und Bewirtschaftung des
zentralen E-Mail-Postfachs Organisation, Kategorisierung, Zuweisung
sowie selbständige Bearbeitung von Vorgängen im internen
IT-Ticketsystem Selbständiges Terminmanagement und Organisation von
Veranstaltungen inklusive Vor- und Nachbereitung der Räumlichkeiten
sowie Empfang und Betreuung von Gästen, Mitarbeitenden und externen
Dienstleistern Verantwortung für den Intranet-Auftritt des Teams
sowie Pflege von Beiträgen in verlinkten Portalen Vor- und
Nachbereitung von Terminen mit proaktiver Nachverfolgung offener
Punkte Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Protokollen und
Sachstandsberichten sowie Vermerken Verwaltung von Verträgen externer
Dienstleister einschließlich des zugehörigen Reportings Übernahme
von Verantwortung bei der Datenpflege im zentralen
Lizenzmanagement-Tool Koordination zwischen Abteilungen bezüglich
Ansprechpersonen für die digitale und nicht-digitale
Schriftgutverwaltung inklusive Vorlage von Dokumenten zur Unterschrift
vor Ort Übernahme allgemeiner Projekttätigkeiten und
organisatorischer Aufgaben IHR QUALIFIKATIONSPROFIL Abgeschlossenes
Studium der Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre,
Wirtschaftsinformatik o.ä. bzw. eine kaufmännische Berufsausbildung
Mindestens zwei Jahre nachweisbare Expertise innerhalb der letzten
fünf Jahre im Bereich Back Office, Büromanagement oder in
vergleichbaren Tätigkeiten Fundierte MS Office-Kenntnisse, insbes. in
der erweiterten Nutzung von Word (Layouts, Inhaltsverzeichnisse,
Grafiken), Outlook (Regeln, Berechtigungen, Postfach- und
Serienterminverwaltung) sowie Excel (SVerweise, Pivot-Tabellen,
bedingte Formatierungen) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und
Schrift Einschlägige Praxis im Umfeld der öffentlichen Verwaltung
oder bei einem IT-Dienstleister der öffentlichen Hand Praktische
Routine in der Nutzung eines IT-Ticketsystems Nachgewiesene Erfahrung
bei der Erstellung von Protokollen, Sachstandsberichten oder
Projektberichten Vertrautheit mit der Organisation von wöchentlichen
Präsenzmeetings und Veranstaltungen mit mehr als zehn Personen
Praktisches Know-how in der Nutzung und Verwaltung von
E-Signaturprogrammen Fachwissen im Bereich des Lizenzmanagements
Erfahrung in der Erstellung und Pflege von Intranet-Seiten,
vorzugsweise mit TYPO3 WIR BIETEN Flexible Arbeitszeiten für eine
ausgewogene Work-Life-Balance Remoteanteil von bis zu 80% Freuen Sie
sich auf spannende Angebote bei starken Marken durch unsere Corporate
Benefits Ein offenes, unterstützendes Team, das Wert auf eine
positive Arbeitsatmosphäre legt Die Möglichkeit, aktiv an der
Gestaltung und Optimierung von Prozessen mitzuwirken Laufzeit 18
Monate INTERESSIERT? Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige
Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin
über unser Onlineportal.