Mitarbeiter Backoffice & Office Management (m/w/d)

90408 Nürnberg, Mittelfranken - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Vollzeit ab 02.09.2026

Beschreibung

Vollständige Beschreibung anzeigen:

Arbeitgeber: proMX AG

# Mitarbeiter Backoffice & Office Management (w/m/d)

## Über uns:

Die proMX AG ist ein Beratungshaus mit Sitz in Nürnberg. Als Microsoft Partner fokussieren wir uns auf Microsoft Dynamics 365, Projekt- und Ressourcenmanagement, Prozessberatung und Softwareentwicklung. Als sehr erfolgreiches und dynamisches Unternehmen betreuen wir national und international tätige Kunden und sind für unsere Arbeit bereits mehrfach ausgezeichnet worden.

## Deine Aufgaben:

- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der administrativen Prozesse im Backoffice und Office Management
- Organisation und Buchung internationaler Geschäftsreisen unter Einhaltung der Reiserichtlinien inklusive Prüfung der zugehörigen Unterlagen und Rechnungen
- Empfang und Betreuung von Besuchern sowie erste Ansprechperson für eingehende Anfragen und Telefonate
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie allgemeine administrative Unterstützung der internen Fachbereiche
- Unterstützung der Buchhaltung durch Vorbereitung und Aufbereitung relevanter Unterlagen
- Durchführung und Koordination von Bestellungen sowie Verwaltung von Büro- und Arbeitsmitteln
- Pflege und Nachverfolgung von Verträgen sowie Unterstützung im Lieferanten- und Mobilfunkmanagement
- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und aktive Mitwirkung bei der Planung und Durchführung interner Veranstaltungen

## Deine Qualifikationen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Reisemanagement oder Backoffice
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung, Engagement, Eigeninitiative sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Organisationstalent und Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren

## Was wir bieten:

- Offene und kooperative Unternehmenskultur mit netten Kollegen sowie eine vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre
- Flache Hierarchie
- Flexible Arbeitszeiten
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zukunftsorientiertes Arbeiten mit Fokus auf Innovation
- Betriebliche Altersvorsorge
- Einzigartige Mitarbeiterevents

Wir freuen uns auf dich!

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Ref-Nr.: 12443883

Aktualisiert: 03.09.2026

Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

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