Mitarbeiter Backoffice & Projektadministration (m/w/d)

WILLKOMMEN BEI DER CBRE

...dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als 130.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern.

Bei derGlobal Workspace Solution (GWS ) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen.

Aktuell suchen wir in Frankfurt am Main in unbefristeter Anstellung einen Mitarbeiter Backoffice & Projektadministration (m/w/d) in Vollzeit.

UNSERE VORTEILE FÜR SIE

• Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten

• 30 Urlaubstage pro Jahr

• Jährliche Gehaltssteigerung ** ** (Merit-Increase)

• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)

• Job-Rad Leasing

• Zuschuss zum Deutschlandticket

• Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen

• Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal)

Noch nicht überzeugt? Unsere Auszeichnungen sprechen für sich:

• 6x in Folge Kununu Top Company (2022-2027)

• Best Place to Work 2024

WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN

• Einkauf, Lieferantenmanagement: Sie holen Angebote ein und vergleichen diese.

• Bestellwesen, Administration: Sie erstellen und überwachen Bestellungen.

• Rechnungsprüfung, Qualitätssicherung: Sie prüfen und bearbeiten Eingangsrechnungen.

• Leistungskontrolle, Dokumentation: Sie überwachen Leistungserbringung und Wareneingänge.

• Fakturierung, Kundenservice: Sie erstellen und versenden Ausgangsrechnungen.

• Debitorenmanagement, Abstimmung: Sie klären offene Posten und Rechnungsdifferenzen.

• Reporting, Controlling: Sie erstellen monatliche Managementreports.

• Budgetmanagement, Analyse: Sie verfolgen Leistungen und Budgetstatus.

• Monatsabschluss, Jahresabschluss: Sie unterstützen MEC und Closing-Prozesse.

• Administration, Ticketmanagement: Sie bearbeiten Tickets und prüfen Auftragszeiten.

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WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN

• Nullam eu nunc sed nisi eleifend malesuada eget eget tortor.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung in Administration, Auftragsabwicklung oder Rechnungswesen von Vorteil

• Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick

• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise

• Sehr gutes Prozessverständnis und hohe Serviceorientierung

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

• Erfahrung mit MS Dynamics oder einem vergleichbaren ERP-System

• Kenntnisse im Reporting oder kaufmännischen Controlling

• Erfahrung im Umfeld von Facility Management, Dienstleistungen oder Projektgeschäft

WIR FREUEN UNS AUF SIE

Bewerben Sie sich noch heute einfach mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlichüber unser Online-Portal . Bitte beachten Sie, dass wir aus Datenschutzgründen leider keine Bewerbungen per E-Mail annehmen können. ** Bei Rückfragen zur Stellenanzeige wenden Sie sich gerne per E-Mail mit Angabe der **Referenznummer (256/2026) an unser Talent Acquisition Team: gws_job@cbre.com
Für telefonische Rückfragen erreichen Sie uns unter0201 / 5756 149 .

Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Bei allem, was wir tun, werden wir von unserenRISE -Werten-R espekt,I ntegrität,S ervice undE xzellenz – geleitet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr Talent Acquisition Team