Mitarbeiter Beschaffung/Einkauf (m/ w/ d)

In der Handwerkskammer Magdeburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

Mitarbeiter Beschaffung/Einkauf (m/ w/ d)

zu besetzen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Prüfung und Konkretisierung der Beschaffungsbedarfe in Abstimmung mit den Fachbereichen sowie Koordination zentraler Beschaffungen

• Einholung und Vergleich von Angeboten sowie Abwicklung von Bestellungen und Überwachung von Lieferterminen und Wareneingängen

• Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation nationaler und europaweiter Vergabeverfahren

• Vorbereitung von Rahmenverträgen sowie Beratung und Unterstützung der Fachbereiche bei der Erstellung von beschaffungs- und vergaberechtskonformen Leistungsverzeichnissen sowie der Ausgestaltung von Wertungskriterien

• Prüfung und Wertung eingegangener Angebote, Erstellung begründeter Entscheidungsvorschläge und Umsetzung freigegebener Vergabeentscheidungen

• Prüfung von Fördermöglichkeiten im Rahmen der Beschaffung

• Beratung der Fachbereiche und Bearbeitung von Reklamationen und Leistungsstörungen; Einbeziehung der Leitung bei Vertragsstreitigkeiten

• Prüfung von Rechnungen aus Beschaffungsvorgängen

• Aktualisierung hausinterner Übersichten und Arbeitshilfen zu den einschlägigen Rechtsgrundlagen sowie Weiterentwicklung der Beschaffungsabläufe im Rahmen der internen Vorgaben

Wir bieten Ihnen:

• Eine ausgewogene Work-Life-Balance durch digitale Zeiterfassung (Gleitzeit) und durch die Möglichkeit des mobilen Arbeitens (z.B. von zu Hause aus) sowie einen Krisenfesten Job

• Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen

• Die Entgeltgruppe 9b des TV-L (Jahreseinstiegsgehalt zwischen zirka 49.327 – 51.420 EUR/ Brutto) mit jährlichen Gehaltserhöhungen und einer zusätzlichen Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld)

• 30 Tage Urlaub im Jahr sowie den 24.12. und 31.12. als zusätzliche dienstfreie Tage

• Ein modernes Arbeitsumfeld im Zentrum Magdeburgs mit kostenlosen Parkplätzen sowie einer flachen, kollegialen Hierarchie

• Eine systematische Einarbeitung mit Feedbackgesprächen

• Eine eigenverantwortliche, herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit

• Ein attraktives Mitarbeitervorteilsprogramm, u.a. mit einer betrieblichen Krankenversicherung und der Möglichkeit eines Jobbike (bei Unbefristung)

• Eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung (bei der VBL) sowie vermögenswirksame Leistungen

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder juristische Berufsausbildung oder vergleichbar

• Sie verfügen über praktische Erfahrungen im Beschaffungswesen oder im technischen Einkauf und sind bereit, sich vertieft in die einschlägigen Rechtsgrundlagen einzuarbeiten

• Sie haben baubetriebswirtschaftliche Kenntnisse zur Prüfung von Planungsleistungen externer Dienstleister/ Planungsbüros und beherrschen entsprechende Kostenkalkulationen sowie Verhandlungskompetenzen

• Sie können technische Anforderungen erfassen, Angebote nach technischen und wirtschaftlichen Gesichtspunkten vergleichen sowie Kostenkalkulationen nachvollziehen und bewerten

• Eine ausgesprochene Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine selbständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise runden Ihr zuverlässiges und belastbares Profil ab

• Sie beherrschen die gängigen IT-Anwendungen von Microsoft 365 und besitzen freundliche sowie eloquente Umgangsformen

• Besitz des Führerscheins der Klasse B

Die Stelle ist Voll- oder Teilzeit (mind.35 Stunden/ Woche) zu besetzen und zunächst für zwei Jahre befristet, mit der Option und Absicht, Sie zu entfristen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Hinweise

• Die Vertraulichkeit und Diskretion im Zusammenhang mit ihrer Bewerbung wird gewährleistet.

• Die Handwerkskammer Magdeburg gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen, Männern und Diversen. Auf die bevorzugte Berücksichtigung von schwerbehinderten Menschen bei Vorliegen gleicher Eignung wird geachtet. Schwerbehinderte Menschen oder Ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber, die die o.g. Voraussetzungen erfüllen, werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Der Bewerbung ist ein Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung beizufügen.

• Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung keine Originalzeugnisse/-bescheinigungen bei, da wir die Bewerbungsunterlagen grundsätzlich nicht zurückschicken. Die Unterlagen werden mit Abschluss des Auswahlverfahrens bei erfolgloser Bewerbung vernichtet.

• Die Erstattung von Reisekosten aus Anlass von Vorstellungsgesprächen ist grundsätzlich nicht vorgesehen.

• Personenbezogene Daten werden für die Zeit des Auswahlverfahrens erhoben sowie elektronisch verarbeitet und gespeichert. Ihre Unterlagen werden nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist unter Berücksichtigung datenschutzrechtlicher Vorgaben vernichtet.