Mitarbeiter Büromanagement (m/w/d)

Die HBICON GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und zuverlässigen Mitarbeiter im Büromanagement (m/w/d) für unseren Standort in Bielefeld.

In dieser vielseitigen Position sind Sie eine wichtige Schnittstelle innerhalb unseres Unternehmens und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf unserer administrativen und organisatorischen Prozesse bei.

Sie behalten auch bei unterschiedlichen Aufgabenstellungen den Überblick, arbeiten strukturiert und haben Freude an der Kommunikation mit Menschen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination der allgemeinen Büro- und Verwaltungsabläufe

• Pflege und Verwaltung von Daten sowie strukturierte Ablage geschäftsrelevanter Dokumente

• Koordination und Kommunikation zwischen den verschiedenen Unternehmensabteilungen

• Erstellung und Bearbeitung der allgemeinen Geschäftskorrespondenz

• Annahme und Bearbeitung eingehender Telefonate

• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern

• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich

• Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise

• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein

• Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und professionelles Auftreten

• Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Abteilungen

• Flexibilität, Eigeninitiative und eine lösungsorientierte Denkweise

• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen

• Bereitschaft, sich in neue Aufgaben und betriebliche Abläufe einzuarbeiten

Wir bieten Ihnen

• Einen unbefristeten Arbeitsplatz in Vollzeit mit 40 Stunden pro Woche

• Flexible Arbeitszeiten von Montag bis Freitag im Rahmen unserer Gleitzeitregelung

• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet

• Eine strukturierte Einarbeitung in Ihre neuen Tätigkeiten

• Eine kollegiale Zusammenarbeit und kurze Kommunikationswege

• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Arbeitsabläufe aktiv mitzugestalten

• Perspektiven zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung