Mitarbeiter Empfang m/w/d

Arbeitgeber: 3raum PersonalManagement KG

3raum Personal
...seit 2011 Ihr regionaler Job-Experte für Würzburg und Umgebung.
Sie suchen nach spannenden beruflichen Perspektiven? Mit unserem starken Netzwerk zu führenden Unternehmen in der Region öffnen wir Ihnen die Türen zu den besten Jobs.Gemeinsam gestalten wir Ihre berufliche Zukunft – profitieren Sie von unserer Erfahrung.

Jobdetails
Für unseren Kunden, einem Hersteller von ( ), suchen wir nach Unterstützung für ( ) / im Bereich ( ). Das Unternehmen bietet Ihnen neben einem sicheren Arbeitsplatz eine abwechslungsreiche Tätigkeit.

Ihre Vorteile
Neben einer persönlichen Betreuung bieten wir
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- bis zu 30 Tage Urlaub

Diese Extras können Sie optional wählen
- Firmenfahrzeug zur Privatnutzung: optional, gerne unterbreiten wir ein Angebot
- Fahrtkosten, steuerfrei
- Verpflegungsmehraufwand, steuerfrei
- zusätzlich 50 EUR/Monat steuerfrei zum Einkaufen, Tanken oder Shoppen


Aufgaben

- Freundlicher Empfang sowie Betreuung von Kunden, Gästen und Besuchern
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
- Organisation und Verwaltung des Fuhrparks mit Miet- und Poolfahrzeugen einschließlich Durchführung der Führerscheinkontrollen
- Unterstützung im Facility Management, z. B. bei der Terminkoordination, Einholung von Angeboten sowie der Kommunikation mit externen Dienstleistern
- Administrative Unterstützung des Empfangsteams im Tagesgeschäft
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie Verwaltung des E-Mail-Postfachs
- Organisation und Koordination allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben


Anforderungen

- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Deutsch mind. C2, Englisch B2


Bei uns zählt nur, dass Du zu uns passt – unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und darauf, Dich kennenzulernen.