Arbeitgeber: DIS AG Germany

Sie sind gerne Gastgeber, arbeiten serviceorientiert und behalten auch
in einem anspruchsvollen, internationalen Umfeld den Überblick? Dann
bietet Ihnen diese Position eine abwechslungsreiche Kombination aus
Empfang, Konferenzservice und organisatorischer Unterstützung. Für
unseren Kunden aus einem professionellen, international geprägten
Dienstleistungsumfeld suchen wir im Rahmen der direkten
Personalvermittlung einen Mitarbeiter Empfang & Konferenzservice
(m/w/d) in Teilzeit mit 30 Stunden pro Woche . Sie übernehmen eine
zentrale Rolle im Empfangs- und Konferenzbereich und sorgen gemeinsam
mit dem Operations-Team für einen professionellen und reibungslosen
Ablauf im Tagesgeschäft. Die Arbeitszeit wird im Rahmen von 30
Wochenstunden geplant. Da die Position eng mit Konferenzen und
Veranstaltungen verbunden ist, sollte eine gewisse zeitliche
Flexibilität vorhanden sein; vereinzelt können Termine auch bis in
die Abendstunden reichen. Ihre Aufgaben Professioneller Empfang und
Betreuung internationaler Gäste, Mandanten und interner
Ansprechpartner Koordination und Administration des Empfangs- und
Konferenzbereichs inklusive Buchungssystem und Konferenztechnik Vor-
und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und internen
Veranstaltungen inklusive Abstimmung mit Catering- und
Servicedienstleistern Bearbeitung organisatorischer Themen wie
Rechnungen, Post, Kurierdienstleistungen und Printaufträge
Koordination externer Dienstleister sowie enge Zusammenarbeit mit dem
internen Operations-Team Ihr Profil Abgeschlossene Berufsausbildung,
idealerweise im Hotelfach, in der Gastronomie oder in einem
serviceorientierten kaufmännischen Umfeld Erfahrung im Empfang,
Gästeservice, Veranstaltungsbereich oder in vergleichbarer Funktion
Sichere Deutsch- und gute bis sehr gute Englischkenntnisse Gute
MS-Office-Kenntnisse sowie ausgeprägte Kommunikations- und
Teamfähigkeit Organisationstalent, hohe Serviceorientierung und
souveränes Auftreten in einem anspruchsvollen Umfeld Vorteile
Teilzeit mit 30 Stunden pro Woche Direkte Personalvermittlung in ein
internationales Arbeitsumfeld Moderne Büros und zeitgemäße
Arbeitsplatzausstattung Strukturierte Einarbeitung sowie interne
Trainings und Weiterbildungsmöglichkeiten Flexible
Arbeitsorganisation und Überstundenausgleich Mitarbeiterevents und
kollegiale Unternehmenskultur Zusatzleistungen wie Birthday Leave,
Fahrtkosten- und Fitnesskostenzuschuss Vermögenswirksame Leistungen,
Familienservice und Mitarbeiterrabatte Persönliche Betreuung und
Begleitung durch die DIS AG im gesamten Bewerbungsprozess
Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of
Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen
Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf &
Logistik. Jetzt auf "Zur Arbeitgeber-Website" klicken! Wir freuen uns
über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres
Unternehmens beitragen. Kontakt zu uns Steven Richter
steven.richter@dis-ag.com +49 30 20398476