Mitarbeiter Empfang und Kundenbetreuung (m/w/d) aus dem Umfeld Büro oder Rechtsanwaltskanzlei

Ralf-Michael Zapp & Partner Ma nagement Consulting

- Deutschland

Notarfachangestellte/r Arbeit Vollzeit ab 08.10.2025

Beschreibung

Wir sind eine international tätige Personal- und Unternehmensberatung mit Sitz im Dreiländereck Deutschland, Frankreich und Luxemburg in Merzig. Darüber hinaus verfügen wir über weitere Kooperationspartner in einigen Regionen Deutschlands und im angrenzenden Ausland.

Wir denken und handeln europäisch und sind durch langjährige Zusammenarbeit geprägt.

Unser Mandant ist ein modernes Notariat im Saar-Pfalz-Kreis. Es begleitet Menschen bei wichtigen Entscheidungen im Leben. Dabei legt das Notariat besonderen Wert auf die Qualität, eine angenehme Atmosphäre und auf persönliche Betreuung.

Zur Verstärkung des Teams, sucht der Mandant in Vollzeit einen

## Mitarbeiter Empfang und Kundenbetreuung (m/w/d) aus dem Umfeld Büro-, Rechtsanwaltskanzlei oder Notariat

### Ihre Aufgaben:

- Empfang und Betreuung von Mandanten und Gästen im Notariat.
- Verantwortung für unsere Telefonzentrale.
- Bearbeitung von E-Mails und Terminanfragen sowie die Verwaltung von Terminen.
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten (z.B. Datenpflege).
- Sie sind das „Aushängeschild des Notariats“ – d.h. die Sicherstellung eines freundlichen und professionellen Eindrucks bei Mandanten und Gästen.

### Ihr Profil:

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich wie z.B. als Büro-, Rechtsanwalts- oder Notarassistenz.
- Erste Berufserfahrung und Kenntnisse von einem Empfangsbereich sind von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln.
- Freundliches, kunden- und serviceorientiertes Auftreten macht Ihnen Spaß.
- Sie organisieren und „managen“ gerne und sind gerne ein wichtiger Teil eins freundlichen und motivierten Teams.
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und absolute Diskretion sind für Sie selbstverständlich.

### Unser Manadant bietet:

- Einen modernen und sicheren Arbeitsplatz in einem offenen und wertschätzenden Team mit netten und freundlichen Kollegen:innen.
- Abwechslungsreiche Aufgaben bei denen Sie nach der Einarbeitung selbständig und mit Eigenverantwortung arbeiten.
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Eine Vergütung und Urlaubstage über dem Branchendurchschnitt.
- Angenehmes Arbeitsumfeld in flachen Hierarchien.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung nach Absprache mit den Kollegen:innen.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.