Mitarbeiter Empfang & Office Management (m/w/d)

Arbeitgeber: CBRE GWS IFM Industrie GmbH

**WILLKOMMEN BEI DER CBRE**



...dem **weltweit größten Immobiliendienstleister** mit mehr als **130.000 Mitarbeitenden** in über 100 Ländern.



Bei der**Global Workspace Solution (GWS**) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen.



Aktuell suchen wir in **Frankfurt am Main** in unbefristeter Anstellung einen **Mitarbeiter Empfang & Office Management** (m/w/d) in Vollzeit.



**UNSERE VORTEILE FÜR SIE**

* Individuelle Weiterentwicklungs- und **Karrieremöglichkeiten**

* **30 Urlaubstage** pro Jahr

* **Jährliche Gehaltssteigerung**** **(Merit-Increase)

* Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie **(2.000€)**

* Job-Rad Leasing

* Zuschuss zum Deutschlandticket

* Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen

* Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal)



**Noch nicht überzeugt? Unsere Auszeichnungen sprechen für sich:**



* **5x** in Folge Kununu Top Company (2022-2026)

* Best Place to Work 2024



**WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN**

* **Empfang & Besucherservice:** Sie begrüßen Gäste professionell und kompetent.

* **Lieferantenmanagement & Sicherheit: **Sie weisen Lieferanten gemäß Vorgaben ein.

* **Büroorganisation & Koordination:** Sie überwachen täglich die Büroabläufe.

* **Administration & Kommunikation: **Sie bearbeiten Telefonate und E-Mails.

* **Postmanagement & Organisation:** Sie koordinieren die Ein- und Ausgangspost.

* **Materialverwaltung & Bestellung:** Sie prüfen Bestände und bestellen Büromaterial.

* **Konferenzservice & Planung:** Sie verwalten Konferenzräume und Besucherparkplätze.

* **Catering & Veranstaltungsservice:** Sie unterstützen bei Meeting- und Eventbestellungen.

* **Arbeitssicherheit & Dienstleister:** Sie führen Erstunterweisungen nach Vorgaben durch.

* **Reporting & Dokumentation:** Sie erfassen Mängel und unterstützen im Berichtswesen.



**WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN**

* Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Serviceumfeld (z. B. Hotellerie oder Gastronomie)

* Erste Erfahrung am Empfang, in der Rezeption oder einer Assistenzfunktion wünschenswert

* Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten

* Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit

* Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

* Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

* Bereitschaft zu wechselnden Arbeitszeiten im 2-Wochen-Rhythmus

* Erfahrung im Konferenz- oder Besuchermanagement

* Kenntnisse im Facility Management oder Office Management

* Erfahrung in internationalen Arbeitsumgebungen



**WIR FREUEN UNS AUF SIE**



Bewerben Sie sich noch heute einfach mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen **ausschließlichüber unser Online-Portal**. **Bitte beachten Sie, dass wir aus Datenschutzgründen leider keine Bewerbungen per E-Mail annehmen können. **Bei Rückfragen zur Stellenanzeige wenden Sie sich gerne per E-Mail mit Angabe der **Referenznummer (204/2026)**an unser Talent Acquisition Team: gws_job@cbre.com

Für telefonische Rückfragen erreichen Sie uns unter**0201 / 56572 149****.**



Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Bei allem, was wir tun, werden wir von unseren**RISE**-Werten-**R**espekt,**I**ntegrität,**S**ervice und**E**xzellenz – geleitet.



Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!



Ihr Talent Acquisition Team