Mitarbeiter Empfang & Office Management (m/w/d)

WILLKOMMEN BEI DER CBRE

...dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als 130.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern.

Bei derGlobal Workspace Solution (GWS ) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen.

Aktuell suchen wir in Norddeich in unbefristeter Anstellung einen **Mitarbeiter Empfang & Office Management (m/w/d) ** in Vollzeit.

UNSERE VORTEILE FÜR SIE

• Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten

• 30 Urlaubstage pro Jahr

• Jährliche Gehaltssteigerung ** ** (Merit-Increase)

• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)

• Job-Rad Leasing

• Zuschuss zum Deutschlandticket

• Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen

• Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal)

Noch nicht überzeugt? Unsere Auszeichnungen sprechen für sich:

• 6x in Folge Kununu Top Company (2022-2027)

• Best Place to Work 2024

WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN

• Empfangs- und Besuchermanagement inklusive Gästeempfang, Sicherheitsunterweisungen und Verwaltung von Besucherregistrierungen

• Steuerung und Organisation des Büroalltags inklusive Telefonzentrale, Post- und Paketmanagement sowie Bearbeitung allgemeiner Anfragen

• Koordination von Meetingräumen , Business-Lunches, Caterings und Veranstaltungen zur Sicherstellung eines professionellen Arbeitsumfelds

• Verantwortung für Büro- und Verbrauchsmaterialien inklusive Bestellwesen, Bestandskontrolle sowie Qualitäts- und Kostenüberwachung

• Verwaltung von Zutritts- und Sicherheitssystemen wie Ausweisen, Schlüsseln, Tags sowie Unterstützung bei Audits und Sicherheitsprozessen

• Unterstützung des Facility Managements durch Ticketbearbeitung, Servicepartner-Koordination sowie Sicherstellung reibungsloser Standortabläufe

• Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung von Serviceprozessen sowie Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Sonderprojekten

WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN

• Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung im Kundenservice, Empfangsbereich oder Office Management, idealerweise in einem internationalen Umfeld

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie sicheres Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern

• Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise

• Hohe Teamfähigkeit , Zuverlässigkeit und Flexibilität in einem dynamischen Arbeitsumfeld

• Proaktive Persönlichkeit mit der Fähigkeit, Veränderungen positiv zu begleiten und Aufgaben eigenverantwortlich voranzutreiben

WIR FREUEN UNS AUF SIE

Bewerben Sie sich noch heute einfach mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlichüber unser Online-Portal . Bitte beachten Sie, dass wir aus Datenschutzgründen leider keine Bewerbungen per E-Mail annehmen können. ** Bei Rückfragen zur Stellenanzeige wenden Sie sich gerne per E-Mail mit Angabe der **Referenznummer (264/2026) an unser Talent Acquisition Team: gws_job@cbre.com
Für telefonische Rückfragen erreichen Sie uns unter0201 / 2400 150 .

Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Bei allem, was wir tun, werden wir von unserenRISE -Werten-R espekt,I ntegrität,S ervice undE xzellenz – geleitet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr Talent Acquisition Team