Mitarbeiter Empfang & Office Service (m/w/d)

Sie sind kommunikativ, serviceorientiert und haben Freude daran,
Menschen willkommen zu heißen? Dann könnte diese Position genau zu
Ihnen passen! Wir, die DIS AG, suchen für unsere Kunden im Großraum
Esslingen eine freundliche und zuverlässige Empfangskraft (m/w/d),
die als erste Anlaufstelle einen positiven Eindruck hinterlässt und
den Büroalltag organisatorisch unterstützt. Sie haben ein sicheres
Auftreten, arbeiten gerne mit Menschen und behalten auch dann den
Überblick, wenn mehrere Anliegen gleichzeitig auf Sie zukommen? Dann
erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Ihre
Kommunikationsfähigkeit und Ihr Organisationstalent gefragt sind.
Ihre Aufgaben Sie begrüßen Besucher, Kunden und Geschäftspartner
und sorgen für einen freundlichen Empfang. Eingehende Telefonate
nehmen Sie entgegen, bearbeiten erste Anfragen und leiten Gespräche
an die zuständigen Ansprechpartner weiter. Sie kümmern sich um die
Koordination und Verwaltung von Besuchsterminen. Die Bearbeitung der
ein- und ausgehenden Post sowie die Weiterleitung von Sendungen
übernehmen Sie zuverlässig. Sie unterstützen bei der Organisation
von Besprechungen und bereiten Konferenzräume entsprechend vor. Bei
allgemeinen administrativen Aufgaben und der Büroorganisation bringen
Sie sich aktiv ein. Sie halten Empfangs- und Wartebereiche ordentlich
und sorgen für einen professionellen Gesamteindruck. Als
Ansprechpartner vor Ort stehen Sie Mitarbeitern und externen Gästen
bei organisatorischen Fragen zur Seite. Ihr Profil Sie haben eine
kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder verfügen über eine
vergleichbare Qualifikation. Idealerweise konnten Sie bereits
Berufserfahrung am Empfang, im Kundenservice oder im kaufmännischen
Bereich sammeln. Sie kommunizieren freundlich, verbindlich und
professionell. Ein gepflegtes Erscheinungsbild und ein
serviceorientiertes Auftreten sind für Sie selbstverständlich. Sie
behalten auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick und
setzen Prioritäten. Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen können
Sie sicher umgehen. Sie arbeiten zuverlässig, selbstständig und
sorgfältig. Vorteile Sicherer, unbefristeter Arbeitsvertrag mit
langfristiger Perspektive Leistungsorientierte, attraktive Vergütung
Zusätzliche Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Vermögenswirksame Leistungen zur finanziellen Vorsorge Vielfältige
Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kundenunternehmen Persönliche
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