Mitarbeiter Empfang / Zentrale (m/w/d)

Werden Sie das freundliche Gesicht unseres Unternehmens!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine freundliche, zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit für unseren Empfang und unsere Telefonzentrale.

Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in lebhaften Situationen den Überblick und haben Freude am Umgang mit Menschen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Als erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Geschäftspartner und Besucher repräsentieren Sie unser Unternehmen und sorgen für einen professionellen und herzlichen Empfang.

Ihre Aufgaben

• Empfang und Betreuung unserer Kunden, Geschäftspartner und Besucher

• Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Telefonate

• Bearbeitung des täglichen Postein- und -ausgangs

• Allgemeine administrative und organisatorische Bürotätigkeiten

• Bearbeitung und Weiterleitung eingehender E-Mails

• Pflege und Aktualisierung von Kundendaten

• Unterstützung unserer Berater und der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft

• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Empfangsbereich

Ihr Profil

• Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen

• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise

• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen

• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

• Teamfähigkeit und eine positive Ausstrahlung

• Auch in stressigen Situationen bewahren Sie Ruhe und den Überblick

Das bieten wir Ihnen

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Kundenkontakt

• Ein freundliches, kollegiales und motiviertes Team

• Eine umfassende Einarbeitung in Ihre Aufgaben

• Kurze Entscheidungswege und ein familiäres Arbeitsumfeld

• Eine langfristige berufliche Perspektive

• Vollzeit- oder Teilzeitbeschäftigung nach Vereinbarung

Werden Sie Teil unseres Teams!

Sie haben Freude daran, Menschen willkommen zu heißen, sind kommunikativ und möchten in einem erfolgreichen Unternehmen arbeiten?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!