Mitarbeiter für Rezeption & Praxisorganisation

Arbeitgeber: Therapiezentrum Rosenhof GmbH Physiotherapie

Herzlich im Auftreten, strukturiert im Praxisalltag und versiert am Computer – Sie sind das freundliche Gesicht am Empfang und unterstützen uns zuverlässig bei den administrativen Abläufen!



Für unsere Praxis für **Physiotherapie & Ergotherapie** suchen wir im Rahmen einer geregelten Altersnachfolge ab **Mai 2027** Verstärkung für unseren Empfang und die Praxisorganisation. Unsere geschätzte Kollegin am Empfang verabschiedet sich im August 2027 in den wohlverdienten Ruhestand. Daher bieten wir Ihnen eine gründliche, viermonatige Übergangs- und Einarbeitungsphase direkt vor Ort in Blankenhain.



### **Das erwartet Sie bei uns – Ihre Einarbeitung**



- **Strukturiert & fundiert ankommen:** Ab Mai 2027 werden Sie Schritt für Schritt und ohne Hektik in alle Praxisabläufe eingearbeitet.

- **Gleitender Übergang:** Bis August 2027 arbeiten Sie Hand in Hand mit unserer bisherigen Empfangskraft zusammen, sodass Sie alle Abläufe, Patientenkontakte und Aufgaben sicher kennenlernen.



### **Ihre Aufgaben**



- **Patientenempfang & Erstkontakt:** Herzliche Begrüßung und Betreuung unserer Patientinnen und Patienten am Empfang sowie am Telefon.

- **Terminkoordination & Rezeptverwaltung:** Terminvergabe für unsere Physio- und Ergotherapie-Teams; Annahme und Prüfung von Heilmittelverordnungen (Rezepte).

- **Zahlen & Buchhaltungsorganisation:** Führung der Praxiskasse, Verwaltung der Kontobewegungen, Belegablage sowie die verlässliche Zuarbeit für unsere zentrale Buchhaltung.

- **Bestellwesen:** Eigenständige Bestellung von Praxis- und Therapiematerialien sowie Koordination des laufenden Bedarfs.

- **Praxisverwaltung am PC:** Sichere Datenerfassung und Terminpflege in unserer Branchensoftware sowie allgemeine Schriftwechsel.



### **Das bringen Sie mit**



- **Ausbildung & Praxis:** Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann, Medizinische Fachangestellte / MFA) oder vergleichbare Berufserfahrung am Empfang bzw. in der Praxisverwaltung.

- **Sattelfest in Zahlen:** Ausgeprägtes Zahlenverständnis, Genauigkeit und Sorgfalt im Umgang mit Kassenführung, Belegen, Rechnungen und Konten.

- **Sehr gute IT- & Computerkenntnisse:** Ein sicherer, routinierter Umgang mit dem PC ist Voraussetzung – moderne Praxissoftware, MS Office und digitale Abläufe beherrschen Sie flüssig und gerne (nicht nur Grundkenntnisse).

- **Organisationstalent:** Sie behalten auch bei regem Praxisbetrieb und klingelndem Telefon stets den Überblick und die Ruhe.

- **Freundlichkeit & Teamgeist:** Ein offenes, sympathisches Auftreten gegenüber Patienten und Therapeuten sowie eine zuverlässige Arbeitsweise.



### **Das bieten wir Ihnen**



- **Attraktive Zusatzleistungen:** Monatlicher steuerfreier Sachbezug über die **Pluxee-Gutscheinkarte** (z. B. für Einkäufe, Tanken oder Gastronomie).

- **Fahrrad-Leasing:** Auf Wunsch die Möglichkeit zum Dienstrad-Leasing (z. B. JobRad / E-Bike) – auch zur privaten Nutzung.

- **Sicherheit & Langfristigkeit:** Ein unbefristeter, krisensicherer Vollzeitarbeitsplatz.

- **Ausführliche Einarbeitung:** Vier Monate gemeinsame Übergabezeit vor Ort für einen stressfreien Start.

- **Planbare Arbeitszeiten:** Verlässliche Arbeitszeiten ohne Wochenend-, Nacht- oder Feiertagsdienste.

- **Angenehme Atmosphäre:** Ein kollegiales Praxisteam und ein wertschätzendes Miteinander.



### **Haben wir Ihr Interesse geweckt?**



Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an:



**Therapiezentrum Rosenhof GmbH**



z. Hd. Herrn Stephan Stöckel



August-Bebel-Straße 9



99444 Blankenhain



**E-Mail:**[gl@kathrinmeier.de](https://www.google.com/search?q=mailto%3Agl%40kathrinmeier.de)



**Telefon:** 036459 / 40 921



**Web:**[therapiezentrum-rosenhof.de](https://therapiezentrum-rosenhof.de/)