Mitarbeiter im Finanzservice (m/w/d)

Fachhochschule Magdeburg Stendal

39114 Magdeburg - Deutschland

Finanzbuchhalter/in Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 02.10.2025

Beschreibung

## 136/2025 Finanzmanagement Dritt- & Fördermittel (m/w/d)

Im Servicebereich Finanzen sichern wir die finanzielle Grundlage der Hochschule Magdeburg-Stendal. Wir entwickeln und steuern den Wirtschaftsplan, begleiten Dritt- und Fördermittelprojekte, verantworten die Anlagenbuchhaltung und sorgen für eine reibungslose Beschaffung sowie die Abwicklung über die Zahlstelle. Unser Ziel ist es, die Fachbereiche und Einrichtungen der Hochschule zuverlässig in allen finanziellen Belangen zu unterstützen. Mit klaren Prozessen, transparenter Beratung und praxisnahen Services schaffen wir die Basis dafür, dass Lehre, Forschung und Innovation erfolgreich umgesetzt werden können – und setzen dabei auf Teamgeist, moderne Arbeitsweisen und eine offene Zusammenarbeit.

Als Teil unseres engagierten Teams im Bereich Finanzen übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der finanziellen Steuerung und Betreuung von Drittmittelprojekten. Ihre Aufgaben sind dabei ebenso vielseitig wie verantwortungsvoll:

- Sie sind die erste Ansprechperson für Hochschulprojekte rund um Dritt- und Fördermittel – vom Projektstart bis zum erfolgreichen Abschluss.
- Sie beraten Kolleg:innen zu finanziellen und administrativen Fragen und sorgen für reibungslose Abläufe.
- Sie prüfen Verträge und Förderbedingungen, damit Projekte rechtlich und finanziell auf sicheren Beinen stehen.
- Sie behalten Budgets im Blick, überwachen Mittelabrufe und erstellen Verwendungsnachweise.
- Sie erstellen Finanzübersichten, die komplexe Sachverhalte einfach und verständlich darstellen.
- Sie arbeiten eng mit Projektleitungen und Förderinstitutionen zusammen und tragen dazu bei, dass Fördergelder effizient und zielgerichtet eingesetzt werden.
- Sie unterstützen den digitalen Wandel, indem Sie Bestellungen, Rechnungen und Nachweise möglichst papierlos abwickeln.
- Eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich (oder vergleichbare Qualifikation).
- Erste Erfahrung mit Dritt- oder Fördermitteln oder im Projektmanagement ist ein Plus.
- Kenntnisse im Haushaltsrecht (Sachsen-Anhalt) und Grundkenntnisse im Steuerrecht sind wünschenswert.
- Versierter Umgang mit MS Office, idealerweise auch mit Buchhaltungssoftware (z. B. HIS).
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil.
- Eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, kombiniert mit Lernbereitschaft und Qualitätsbewusstsein.
- Freude an Teamarbeit, klare Kommunikation und serviceorientiertes Handeln.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.