Mitarbeiter im Schulsekretariat (m/w/d)

Arbeitgeber: Die Zieglerschen - Süd - gemeinnützige GmbH

Suchen Sie eine Arbeit, die Erfüllung bringt? Dann sind Sie bei uns richtig! Für unsere Jugendhilfe suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit mit 50 % in Berg.



## IHR BEITRAG ZUM GANZEN



- Unterstützung der Schulleitung in Sekretariatsaufgaben

- Büro- und Terminmanagement

- Bearbeitung und Verwaltung eingehender und ausgehender Post

- Digitale Schülerverwaltung

- Aktenführung, Ablagen- und Aktenmanagement in den Bereichen Schule und Verwaltung

- Fahrkartenverwaltung und Organisation der Schülerbeförderung

- Erstellung der Schulstatistik

- Unterstützung bei der Planung und Organisation von schulischen Veranstaltungen

- Kommunikation mit den Schulbehörden und Kostenträgern

- Organisation und Fristenüberwachung des Schülerberichtswesens

- Wahrnehmung von Vertretungsaufgaben der Standortverwaltungen



## IHRE FÄHIGKEITEN UND QUALIFIKATIONEN



- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung

- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket

- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

- Selbstständige, eigenverantwortliche, sorgfältige und gut strukturierte Arbeitsweise

- Interesse und Bereitschaft an der persönlichen Weiterbildung und an der Weiterentwicklung der Schulverwaltung

- Bejahung des christlich-diakonischen Auftrags und Mitgestaltung unserer diakonischen Arbeit



## UNSER ANGEBOT AN SIE



- Flexible und mitarbeiterfreundliche Arbeitszeitgestaltung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie

- Starke Teams mit wertschätzendem und vertrauensvollem Umgang

- Tariflicher Anspruch auf persönliches Fortbildungsbudget sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten

- Attraktiver Tarifvertrag mit 30 Tagen Urlaub, Zusatzurlaub sowie Jahressonder- und Zuschlagszahlungen

- Zeitwertkonto, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen

- Zahlreiche Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits sowie Fahrradleasing

- Monatlicher Zuschuss zum Jobticket/ Deutschlandticket in Höhe von 25,- Euro



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Für Rückfragen zur Stelle stehen wir gerne zur Verfügung.