Mitarbeiter im Sekretariat einer Rechtsanwaltskanzlei (m/w/d)

Für unseren Kunden mit Sitz in Erfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter im Sekretariat einer Rechtsanwaltskanzlei (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Organisation des täglichen Sekretariatsbetriebs

• Vereinbarung und Koordination von Terminen

• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post sowie von E-Mails

• Telefonischer und persönlicher Kontakt mit Mandanten

• Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr nach Vorgabe

• Pflege und Verwaltung von Akten, Dokumenten und Mandantendaten

• Arbeit mit der Kanzleisoftware RA-MICRO

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Rechtsanwalts

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Berufserfahrung

• Erfahrung im Sekretariat oder in der Büroorganisation ist wünschenswert

• Sicherer Umgang mit MS Office; RA-MICRO-Kenntnisse sind von Vorteil

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Freundliches und verbindliches Auftreten

• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

• Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

Unser Kunde bietet Ihnen:

• Eine Vollzeitstelle mit 40 Wochenstunden

• Ein zentral gelegener Arbeitsplatz in Erfurt

• Abwechslungsreiche Aufgaben in der Kanzleiorganisation

• Direkte Zusammenarbeit mit dem Rechtsanwalt

• Homeoffice nach Absprache und Einarbeitung

Bewerbung:

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter b.stanke@intime-personalsolutions.de