Mitarbeiter im Veranstaltungsmanagement (m/w/d) gesucht

Mitarbeiter im Veranstaltungsmanagement (m/w/d) gesucht - Teilzeitstelle 75%

Hochschule für Jüdische Studien Heidelberg KdÖR

69117 Heidelberg, Neckar - Deutschland

Fachwirt/in - Veranstaltung Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 04.09.2025

Beschreibung

An der **Hochschule für Jüdische Studien Heidelberg** ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle eines

**Verwaltungsmitarbeitenden (m/w/d) im Veranstaltungsmanagement** (Teilzeitstelle 75%)

zunächst befristet für die Dauer von einem Jahr zu besetzen. Eine Anschlussbeschäftigung ist vorgesehen.

Die Hochschule für Jüdische Studien Heidelberg (HfJS) existiert seit 1979. Sie wird vom Zentralrat der Juden in Deutschland getragen und durch Bund und Länder finanziert.

Die HfJS ist eine staatlich anerkannte Hochschule. Nirgendwo sonst in Europa können Jüdische Studien in vergleichbarer Breite studiert werden. Dies erlaubt es der HfJS, ihren jüdischen und nichtjüdischen Studierenden die Vielschichtigkeit und Faszination des Judentums zu vermitteln und wissenschaftliche Akzente zu setzen.

Mit zehn Professuren und ebenso vielen Assistenzstellen ist die Hochschule für Jüdische Studien Heidelberg heute das europäische Kompetenzzentrum in ihrem Fach. Als staatlich anerkannte Hochschule ist sie Ansprechpartner für Politik, Medien, Kirchen und Schulen und seit 2007 Mitglied der Hochschulrektorenkonferenz.

### Ihre Aufgaben

- Selbstständige Kalkulation, Planung und Durchführung von wissenschaftlichen Konferenzen, Symposien und Workshops in Absprache mit dem wissenschaftlichen Personal der Hochschule
- Organisation von Hochschulveranstaltungen: u.a. Abendvorträge, Forschungskolloquien, Ringvorlesungen und Abschlussfeiern
- Betreuung unterschiedlicher Besuchergruppen
- Aufbau und kontinuierliche Weiterentwicklung eines Alumni-Netzwerks
- Schnittstellenübergreifende Organisationsaufgaben

### Wir bieten

- Vergütung je nach Qualifikation/Erfahrung bis zur Entgeltgruppe E 9b TV‑L
- 30 Tage Jahresurlaub, dienstfrei an vielen jüdischen Feiertagen, Weihnachten und Silvester (zusätzlich 7-13 arbeitsfreie Tage im Kalenderjahr!)
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice (1 Tag/Woche)
- Viele Vorteile entsprechend dem öffentlichen Dienst (z.B. Jahressonderzahlung, bezuschusstes Deutschlandticket)
- Vergünstigtes Mittagessen in unserer koscheren und vegetarischen Mensa
- Eine vielseitige und interessante Tätigkeit in angenehmer und kollegialer Arbeitsatmosphäre
- Weiterbildungsmöglichkeiten

### Ihr Profil

- Einschlägiges abgeschlossenes Hochschulstudium
- Praktische Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Organisations- und Kommunikationstalent
- Eigenständige, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise
- Versierter Umgang mit Medientechnik und den gängigen MS-Office-Programmen
- Gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an: [verwaltungsleitung@hfjs.eu](https://mailto:verwaltungsleitung@hfjs.eu)

Die Hochschule für Jüdische Studien Heidelberg steht für Gleichstellung und Diversität. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.