Mitarbeiter im Vorstandssekretariat (m/w/d)

Wir sind

eine leistungsstarke und moderne Genossenschaftsbank im fränkischen
Weinland zwischen Mainschleife und Steigerwald mit 14
Geschäftsstellen, einer Bilanzsumme von ca. 850 Mio. Euro und derzeit
ca. 140 Mitarbeiter:innen.

Für unser Vorstandssekretariat in Volkach suchen wir zum
nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Mitarbeiterin oder einen
engagierten Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Wochenstunden).

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Vorstands und der Personalabteilung bei

organisatorischen, administrativen und operativen Tätigkeiten

• Übernahme der im Vorstandssekretariat und in der Personalabteilung

anfallenden Sekretariatsaufgaben, insbesondere Korrespondenz,
Dokumentenmanagement sowie Scan-, Kopier- und
Archivierungstätigkeiten

• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Vorstands-,

Aufsichtsrats- und weiteren Gremiensitzungen inkl. Pflege und Führung
von Protokoll- und Sitzungsunterlagen

• Kommunikation mit Aufsichtsratsmitgliedern, Vertreterinnen und

Vertretern sowie weiteren internen und externen Ansprechpartnern

• Unterstützung bei der Organisation von Vertreterversammlungen und

Vertreterwahlen

• Empfang von Gästen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich,

vorzugsweise in einer Genossenschaftsbank

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

• Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit

• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie sehr

gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche

Arbeitsweise sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten

Wir bieten Ihnen

• ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem aufgeschlossenen

und motivierten Team

• ein modern ausgestattetes Arbeitsumfeld

• einen sicheren Arbeitsplatz mit einer attraktiven Vergütung und

zusätzlichen Sozialleistungen

• Möglichkeiten zur Weiterbildung, um Ihre fachlichen und

persönlichen Kompetenzen zu stärken

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, gerne auch online über unsere
Webseite. Werden Sie Teil unserer starken genossenschaftlichen
Gemeinschaft, mit offener Kommunikation auf allen Hierarchieebenen und
Raum für Eigeninitiative und Ideen.

Sie möchten mehr wissen - dann rufen Sie uns einfach an oder senden
eine E-Mail.

Ihre persönliche Ansprechpartnerin

Michaela Bork
Leitung Personalmanagement
09381/8070-1551
m.bork@rb-mst.de