Mitarbeiter/in als Prüfungsorganisator/in

ELVIDA Sprach- und Integrationszentrum GbR

90402 Nürnberg, Mittelfranken - Deutschland

Fachangestellte/r für Bürokommunikation Arbeit Vollzeit ab 22.09.2025

Beschreibung

Elvida Sprach- und Integrationszentrum bietet mit vier Filialen Integrations-, sowie Berufssprachkurse an.

Für die Filiale in Nürnberg suchen wir ab sofort **Mitarbeiter/in als Prüfungsorganisator/in**.

**Aufgabenbereiche**

- Prüfungsorganisation im vollen Umfang
- Prüfungsmeldungen unter Beachtung des jeweiligen Anmeldeschlusses
- Begleiten der Prüfungen „Deutsch-Test für Zuwanderer“, „Deutsch-Test für den Beruf“ sowie „Leben in Deutschland“
- Unterstützung der Prüfungsverantwortlichen beim Vorbereiten des Prüfungsraumes
- Durchführen der Einlasskontrolle samt Identitätsprüfung der Teilnehmenden
- Belehrung der Teilnehmenden über die Prüfungsregularien
- Sicherstellung einer ruhigen Atmosphäre während der Prüfung und eingreifen bei Täuschungsversuchen
- Klären von organisatorischen Fragen der Teilnehmenden
- Kommunikation mit BAMF und anderen Fördermittelgebern
- Kontaktpflege zu Kooperationspartnern
- Budgetverantwortung bei Prüfungsgebühren und Teilnehmergebühren
- Prüfungsdaten melden / übermittelt über WebDoc und InGe
- Bearbeitung und Ausstellung von Prüfungsbescheinigungen sowie Zertifikaten
- sonstige Aufgaben im Bereich des Officemanagements
- Beratung von Schüler/innen im Hinblick auf Kursablauf und -organisation (Kundenempfang)
- Bearbeitung sowie Erstellung von Abrechnungen der jeweiligen Prüfungen und Kursen
- Arbeit mit der Verwaltungssoftware INVERA (Anlegen von Kundendateien, Weiterbearbeitung

**Qualifikationen**

- Freude und Empathie an der Arbeit mit internationalen Kunden
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im dualen Studiensystem
- Gewissenhafte, genaue, strukturierte und organisierte Arbeitsweise
- Sie sind ein Teamplayer
- Sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikation
- Sie verfügen über Berufserfahrung im Bereich Planung und Organisation (Diese Position richtet sich an Bewerber mit Berufserfahrung).
- Zeitliche Flexibilität für Einteilungen vormittags und/oder nachmittags vor allem samstags

**Wir bieten**

- zukunftssicheren Arbeitsplatz
- Gute Einarbeitung in die Thematik
- Zusammenarbeit in einem sympathischen Team
- Erfahrungen im Umgang mit Menschen mit Migrationshintergrund
- Flexible Einsatzeinteilung nach Absprache
- eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit

**Beschäftigungsverhältnis**

Vollzeit

Prüfungsdurchführung meintes am Samstag, dafür ein Ausgleistag unter der Woche nach Absprache frei

Bewerbungen gerne per E-Mail an: **[gf.elvida@outlook.de](mailto:gf.elvida@outlook.de)**

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.