Mitarbeiter/in am Empfang / Rezeption (m/w/d) – ZFA (Vollzeit oder Teilzeit Nachmittag)

Als erste Anlaufstelle für unsere Patientinnen und Patienten prägen Sie das Gesicht und die Stimme unserer Praxis. Wir legen großen Wert auf strukturierte, digitale Abläufe, gegenseitige Wertschätzung und planbare Arbeitszeiten.

Ihre Aufgaben bei uns:

• Herzlicher Empfang: Betreuung und Begrüßung unserer Patientinnen und Patienten vor Ort

• Telefon & Termine: Empathische Telefongespräche sowie vorausschauende, digitale Terminvergabe und -planung

• Organisation: Abwicklung des täglichen Praxisempfangs (Post, administrative Aufgaben, Behandlungszimmer-Zuordnung)

• Digitale Praxisverwaltung: Erfassung von Stammdaten, Verwaltung der digitalen Patientenakten und Dokumentenmanagement

Das bringen Sie mit:

• Digitale Affinität: Sehr guter und sicherer Umgang mit dem PC, gängiger Software und der Bereitschaft, sich schnell in Praxisverwaltungsprogramme einzuarbeiten

• Kommunikationsstärke: Ausgeprägte Freundlichkeit, Empathie und ein gutes Ausdrucksvermögen am Telefon und im persönlichen Kontakt

• Organisationstalent: Eine strukturierte, verlässliche und ruhige Arbeitsweise.

• Hintergrund: Eine Ausbildung als ZFA, Medizinische Fachangestellte (MFA), Kauffrau im Gesundheitswesen.

Das bieten wir Ihnen:

• Planbare Arbeitszeiten: Verlässlicher Dienstplan ohne spontane Überstunden.

• Moderner Arbeitsplatz: Voll digitalisierte Praxis mit übersichtlichen Prozessen und moderner IT-Ausstattung

• Gründliche Einarbeitung: Wir arbeiten Sie Schritt für Schritt in unsere Abläufe und Systeme ein

• Ein tolles Team: Ein hilfsbereites, freundliches Team mit offenem Austausch