Mitarbeiter/in Assistenz

Stellenausschreibung

Der Kreisausschuss des Landkreises Hersfeld-Rotenburg ist einer der größten Arbeitgeber der Region mit vielfältigen Aufgabengebieten und umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten für seine Beschäftigten. Wir beabsichtigen, zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachdienst Soziales am Standort Rotenburg a. d. Fulda eine halbe befristete Stelle als

Mitarbeiter/in Assistenz (m/w/d)

zu besetzen.

Mit der Stelle sind insbesondere folgende Aufgaben verbunden:

• Erste Anlaufstelle für Kundinnen und Kunden,

• Unterstützung der Kundinnen und Kunden im Umgang mit Anträgen und weiteren Formularen,

• Vorprüfung entsprechender Rechtsgebiete,

• Beschwerdemanagement im Vorfeld,

• Unterstützung der Bedarfsbereiche des Fachdienstes,

• Archivverwaltung,

• Organisation des Servicebereiches,

• Assistenz der Fachdienstleitung,

• Materialverwaltung.

Voraussetzung:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Ausbildung für den mittleren Dienst in der allgemeinen Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation.

Bitte fügen Sie Nachweise zu den genannten Punkten bei!

Was Sie außerdem mitbringen sollten?

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Outlook, Excel und elektronischer Aktenführung,

• Organisationsvermögen und strukturierte Arbeitsweise bei wechselnden Aufgaben,

• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein,

• freundliches, sicheres Auftreten und Belastbarkeit im Publikumsverkehr,

• Konflikt- und Abgrenzungsfähigkeit,

• Bereitschaft, sich in das Leistungsrecht SGB XII, SGB IX und WoGG einzuarbeiten,

• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachniveau Stufe B 2),

• Führerschein der Klasse B sowie die Bereitschaft, den eigenen PKW für dienstliche Fahrten einzusetzen (gegen Fahrtkostenerstattung),

• wünschenswert sind Grundkenntnisse im SGB XII, SGB IX und Wohngeldrecht, Erfahrungen im Publikumsverkehr sowie mit Menschen in schwierigen Lebenslagen und Erfahrungen in der Assistenz oder im Geschäftszimmer (Terminkoordination, Schriftverkehr, Wiedervorlagen).

Was bieten wir Ihnen?

• Eine vielseitige, anspruchs- und verantwortungsvolle Aufgabe im Landkreis Hersfeld-Rotenburg,

• eine Anstellung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst, zunächst befristet im Rahmen einer Krankheitsvertretung (längstens für ein Jahr), im Umfang von 19,5 Stunden/Woche (Teilzeit),

• eine leistungsgerechte Bezahlung mit einer Eingruppierung in Entgeltgruppe 7 TVöD,

• eine Jahressonderzahlung und eine betriebliche Altersversorgung,

• betriebliches Gesundheitsmanagement,

• flexible Arbeitszeiten sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Schwerbehinderte Bewerberinnen oder Bewerber werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Wie bewerben Sie sich?

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung zu der Ausschreibung mit der Kennziffer 2026-064 mit aussagekräftigen Unterlagen (insb. Anschreiben und Lebenslauf) sowie Nachweisen über Ihre Qualifikationen (Ausbildungszeugnisse, Nachweise über Studienabschluss, Zertifikate, Arbeitszeugnisse etc.) bis zum 29.11.2026. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen möglichst über unser Bewerbungsportal (siehe unten).

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an den Fachdienst Organisation/Personal (Tel.: 06621/87-1114 oder -1102).

Hinweis: Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.