Mitarbeiter/in Ausschreibungsmanagement – Gebäudereinigung

Arbeitgeber: Hauser Gebäudeservice GmbH

### Wir suchen eine erfahrene Persönlichkeit im Bereich Ausschreibungen für Gebäudereinigung.



Für unser Unternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **erfahrene/n Mitarbeiter/in für Ausschreibungen (m/w/d)**.



Der Schwerpunkt der Position liegt in der **eigenständigen Bearbeitung und Kalkulation von Ausschreibungen im Bereich Gebäudereinigung**.



**Wichtig:** Wir suchen ausdrücklich **keine Einsteiger oder Quereinsteiger ohne entsprechende Branchenerfahrung**. Erfahrung mit Ausschreibungen und Kalkulationen in der Gebäudereinigung ist für diese Position zwingend erforderlich.



## Ihre Aufgaben



- Eigenständige Bearbeitung von öffentlichen und privaten Ausschreibungen im Bereich Gebäudereinigung

- Prüfung und Bewertung von Ausschreibungsunterlagen

- Analyse von Leistungsverzeichnissen und Leistungsbeschreibungen

- Prüfung der Anforderungen, Vertragsbedingungen und Vergabekriterien

- Erstellung von wirtschaftlichen und wettbewerbsfähigen Kalkulationen

- Kalkulation von Personal-, Material-, Maschinen- und sonstigen Betriebskosten

- Ermittlung des erforderlichen Personalbedarfs und der Arbeitszeiten

- Berechnung von Leistungswerten und Produktivitätsvorgaben

- Erstellung und Bearbeitung von Angeboten

- Koordination der notwendigen Unterlagen für die Angebotsabgabe

- Prüfung der Ausschreibungen auf Vollständigkeit und mögliche Risiken

- Kommunikation mit Auftraggebern bei Rückfragen zu Ausschreibungen

- Bearbeitung von Bieterfragen und Nachforderungen

- Überwachung von Fristen und Abgabeterminen

- Übergabe gewonnener Aufträge an die operative Abteilung

- Nachkalkulation und Analyse abgeschlossener Ausschreibungen zur Verbesserung zukünftiger Angebote



## Ihr Profil



### Zwingend erforderlich:



- Mehrjährige Berufserfahrung im **Ausschreibungsmanagement für Gebäudereinigung**

- Fundierte Erfahrung in der **Kalkulation von Reinigungsleistungen**

- Sehr gute Kenntnisse der Abläufe und Kostenstrukturen in der Gebäudereinigung

- Erfahrung mit Leistungsverzeichnissen und Ausschreibungsunterlagen

- Erfahrung mit öffentlichen und/oder gewerblichen Ausschreibungen

- Sicherer Umgang mit Kalkulationen und Excel

- Fähigkeit, Ausschreibungsunterlagen selbstständig zu analysieren und wirtschaftlich zu bewerten

- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise



### Besonders wichtig



Sie sollten in der Lage sein, eine Ausschreibung **von der ersten Prüfung der Unterlagen bis zur fertigen Angebotsabgabe eigenständig zu bearbeiten**.



Sie kennen die Besonderheiten der Gebäudereinigung und wissen insbesondere, wie man:



- Reinigungsflächen und Leistungsumfänge analysiert

- Stunden- und Personalbedarf berechnet

- Reinigungskosten kalkuliert

- Material- und Maschinenkosten berücksichtigt

- Lohnkosten und Zuschläge einbezieht

- einen realistischen und gleichzeitig wettbewerbsfähigen Angebotspreis ermittelt

- Ausschreibungsrisiken erkennt

- Leistungsverzeichnisse und Vertragsbedingungen prüft



## Was wir nicht suchen



Diese Stelle ist **nicht für Berufsanfänger geeignet**.



Bitte bewerben Sie sich nur, wenn Sie bereits praktische Erfahrung mit **Ausschreibungen und Kalkulationen in der Gebäudereinigung** haben.



## Was wir bieten



- Verantwortungsvolle Position mit eigenständigem Aufgabenbereich

- Langfristige Zusammenarbeit

- Kurze Entscheidungswege

- Direkter Austausch mit der Geschäftsführung

- Moderne Arbeitsweise und digitale Prozesse

- Leistungsgerechte Vergütung

- Möglichkeit, den Bereich Ausschreibungen aktiv mit aufzubauen und weiterzuentwickeln



## Bewerbung



Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf und eine kurze Beschreibung Ihrer bisherigen Erfahrung im Bereich **Ausschreibungen/Kalkulation Gebäudereinigung**.



Von besonderem Interesse sind:



- Wie viele Jahre Erfahrung haben Sie im Bereich Ausschreibungen?

- In welchen Bereichen der Gebäudereinigung haben Sie kalkuliert?

- Haben Sie Erfahrung mit öffentlichen Ausschreibungen?

- Mit welchen Ausschreibungs- und Kalkulationsprogrammen haben Sie gearbeitet?

- Welche Arten von Projekten bzw. Auftraggebern haben Sie bisher bearbeitet?



**Wir freuen uns auf Bewerbungen von erfahrenen Fachkräften, die den Bereich Ausschreibungen eigenständig und professionell verantworten können.**