Mitarbeiter/-in Backoffice (Dokumentation & Verwaltung) (m/w/d)

STEL GmbH

48155 Münster, Westfalen - Deutschland

Sekretär/in (Weiterbildung) Arbeit Vollzeit ab 09.09.2025

Beschreibung

**"Future is ours!"**

Du möchtest Teil eines jungen, modernen Teams werden und in einem sehr angenehmen Umfeld in Münster arbeiten? Dann bist du hier genau richtig!

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

**Mitarbeiter/-in Backoffice (Dokumentation & Verwaltung) (m/w/d)**

**Deine Aufgaben:**

- Erfassung, Pflege und Nachverfolgung der täglichen Dokumentation
- Kommunikation per Telefon und Mail
- Projektunterstützung: **Baustellentagebücher**, **Berichte**, **Meldungen** an Behörden und Partner
- Fristenkontrolle sowie die Pflege von Kontrolltabellen über den Baufortschritt

**Du passt optimal zu uns, wenn Du folgende Voraussetzungen mitbringst:**

- Eine eigenverantwortliche, strukturierte und proaktive Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich.
- Der Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen ist für dich Routine.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Du verfügst über gute Englischkenntnisse (wünschenswert)
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Du arbeitest gerne im Team und schaust auch über den Tellerrand
- Du zeichnest dich durch sorgfältige, genaue und zuverlässige Arbeitsweise aus

**Das bieten wir:**

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team
- Flexible Arbeitszeiten
- Eine leistungsgerechte Vergütung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Firmenevents
- kostenlose Getränke (Kaffee, Tee, Wasser, Cola)
- Süßwaren
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und angenehmer Atmosphäre
- Langfristige berufliche Perspektive
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Offene Kommunikation und faires Miteinander in einem sympathischen Team
- Eine Unternehmenskultur, in der Deine Ideen gefragt sind
- Dynamisches Unternehmen mit stetigem Wachstum
- langfristige Aussichten in einem rasant wachsenden Unternehmen

**Über uns:**

Die STEL GbmH und ist im Technologiesektor tätig. Wir sind unteranderem auf die Bereiche Tiefbau, Glasfasernetzte, mobile Netzte, Planung und Design, Wartung und Überwachung, sowie IT spezialisiert. Wir sind ein Unternehmen mit typischem Start-Up-Charakter. Durch unser rasantes Wachstum seit der Unternehmensgründung 2020 sind wir stetig auf der Suche nach neuen Mitarbeitern, die Teil unseres Teams sein wollen. Die gesamte STEL - Gruppe besteht aus mehreren Tochterunternehmen, die bis Jahresende 2023 insgesamt mehr als 150 Mitarbeiter beschäftigt.

**Bewerbung:**
Wenn Du Interesse an dieser spannende Position hast, sende bitte Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) an konstantin.hartmann@stel.com.de oder personal@stel.com.de

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.