ebook Banner
OPROMA
comp 67547 Worms - Deutschland
Bürokaufmann/-frau Arbeit Vollzeit ab 29.09.2026
Beschreibung
## Ihre Aufgaben

- Unterstützung des gesamten Teams im Tagesgeschäft und bei organisatorischen sowie administrativen Aufgaben
- Koordination des digitalen Rechnungseingangsworkflows: Erfassung, Zuord...
Vollständige Beschreibung anzeigen:

Arbeitgeber: TIMBRA Consulting GmbH

## Ihre Aufgaben

- Unterstützung des gesamten Teams im Tagesgeschäft und bei organisatorischen sowie administrativen Aufgaben
- Koordination des digitalen Rechnungseingangsworkflows: Erfassung, Zuordnung und Weiterleitung von Rechnungen sowie Nachverfolgung interner Freigaben
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Pflege der zentralen E-Mail-Postfächer und Ablagestrukturen
- Organisation von Besprechungsräumen, Büromaterialien und externen Dienstleistern rund um den Büroalltag
- Flexibler Einsatz im Front Office: Empfang und Betreuung von Gästen, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Vorbereitung von Besprechungen
- Betreuung der Besprechungsräume und Ansprechpartner für alle Mietparteien im Gebäude hinsichtlich Eventplanung
- Freundliche und verbindliche Schnittstelle für Mitarbeitende, Geschäftspartner, Kunden und weitere externe Ansprechpartner
- Sekretariats- und Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung sowie die Führungsebene
- Unterstützung bei der Organisation von Geschäftsreisen, Veranstaltungen und internen Terminen
- Mitwirkung bei der Optimierung administrativer Abläufe und Übernahme kleinerer organisatorischer Projekte

## Ihr Profil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariat, in der Teamassistenz, im Office Management oder in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Freundliches, professionelles Auftreten und eine ausgeprägte Serviceorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie klare und verbindliche Kommunikation
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office und Offenheit für digitale Arbeits- und Freigabeprozesse
- Flexibilität, Teamgeist und Freude daran, je nach Bedarf zwischen Backoffice und Front Office zu wechseln

## Wir bieten

- Eine vielseitige Vollzeitposition mit abwechslungsreichen Aufgaben im Backoffice und Front Office
- Ein moderner Arbeitsplatz mit Eigenverantwortung und Raum für eigene Ideen
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Ein modernes, engagiertes Team mit starkem Zusammenhalt
- Flexible Arbeitszeiten und leistungsgerechte Vergütung nach Qualifikation und Erfahrung
- Bezuschussung eines Sportangebots in einem lokalen Fitnessstudio
- kostenlose Parkmöglichkeiten

Zentral gelegene Büroräumlichkeiten in Worms
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

jobs@timbra-group.de

TIMBRA Consulting GmbH | Adenauerring 1 | 67547 Worms
www.timbra-group.de | +49 (0) 6241 / 26806-0
Stellenanzeige bei der Bundesagentur für Arbeit ansehen
Ref-Nr.: 13528041
Aktualisiert: 30.09.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos

Angebote merken und später wiederfinden

Mit deinem kostenlosen OPROMA-Profil.

Kostenloses Profil erstellen