Mitarbeiter/in Buchhaltung (m/w/d)

Das Handwerk hält die Welt zusammen – und wir halten das Handwerk zusammen.
Als Kreishandwerkerschaft Höxter-Warburg vertreten und unterstützen wir aus unserem BildungsCampus Handwerk in Brakel die Interessen der angeschlossenen Handwerksinnungen und Innungsbetriebe in der Region. Wir verstehen uns als moderner Dienstleister, verlässlicher Ansprechpartner und organisatorisches Rückgrat des regionalen Handwerks.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter Buchhaltung (m/w/d) in Vollzeit mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden und 50 Minuten

Ihre Aufgaben

Buchhaltung:

• Buchen laufender Geschäftsvorfälle

• Erstellen von Beitrags- und Gebührenbescheiden

• Überblick über alle relevanten Buchungsvorgänge behalten

Zahlungsmanagement:

• Verbuchen von Bank-, Kreditkarten- und Kassentransaktionen

• Abwicklung des Zahlungsverkehrs

• Überwachung offener Posten sowie Mahnwesen

Steuerliche Fragestellungen:

• Bearbeitung steuerlicher Fragestellungen und Unterstützung bei der steuerlichen Einordnung von Geschäftsvorfällen

Kontenabstimmung:

• Abstimmung und Pflege der Konten zur Sicherstellung der Qualität, Vollständigkeit und Nachvollziehbarkeit der Finanzdaten

Haushaltsplanung:

• Unterstützung bei der Haushaltsplanung

• Überwachung der Mittelverwendung

• Erstellung finanzbezogener Auswertungen und Übersichten

Allgemeine Verwaltung:

• Übernahme organisatorischer Aufgaben

• Pflege von Stammdaten

• Mitwirkung bei Förderanträgen und Verwendungsnachweisen

• Führung des Anlagenverzeichnisses

• Unterstützung des Teams in buchhalterischen und administrativen Prozessen

Digitalisierung und Prozessentwicklung:

• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung interner Abläufe in der

• Buchhaltung und Verwaltung

Ihr Profil

Ausbildung und Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als Bilanzbuchhalter/in (m/w/d)

• Alternativ: abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte/r (m/w/d), idealerweise mit Weiterbildung als Steuerfachwirt/in (m/w/d)

• oder Studium mit Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen

Berufserfahrung:

• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung oder im Rechnungswesen

• Erste praktische Erfahrungen in einer öffentlichen Verwaltung, Körperschaft, einem Verband oder einer vergleichbaren Organisation sind wünschenswert

Fachkenntnisse und digitale Kompetenz:

• Fundierte Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung sowie den relevanten steuerlichen Vorschriften

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

• Erfahrung mit Buchhaltungs- oder Finanzsoftware ist von Vorteil; alternativ die Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten

Persönliche Stärken:

• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

• Zahlenaffinität, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein

• Teamgeist, freundliche und verbindliche Kommunikation

• Diskretion und Serviceorientierung

Wir bieten Ihnen

Verantwortungsvolle Aufgabe:
Sie übernehmen ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einer regional verwurzelten Organisation des Handwerks.

Sicheres Arbeitsverhältnis:
Wir bieten Ihnen ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit.

Vergütung und Zusatzleistungen:
Sie erhalten eine attraktive Vergütung nach Tarifvertrag TV-L, einschließlich Weihnachtsgeld und betrieblicher Altersvorsorge.

Einarbeitung und Team:
Eine strukturierte Einarbeitung sowie die Unterstützung durch ein kollegiales Team erleichtern Ihnen den Einstieg.

Arbeitsplatz und Ausstattung:
Sie erwartet ein ergonomisch top ausgestatteter Arbeitsplatz sowie eine moderne IT-Infrastruktur.

Miteinander und Arbeitskultur:
Wir legen Wert auf ein wertschätzendes und respektvolles Miteinander sowie kurze Entscheidungswege.

Digitalisierung und Mitgestaltung:
Sie haben die Möglichkeit, interne Prozesse aktiv mitzugestalten und die Digitalisierung der Buchhaltung weiter voranzubringen

Ihre Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an bewerbung@kh-hx.de. Bei Fragen steht Ihnen unser Sekretariat unter 05272 – 3700-0 gerne zur Verfügung.

Selbstverständlich sichern wir Ihnen die vertrauliche Behandlung Ihrer Bewerbung zu.

Chancengleichheit

Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen – unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Entscheidend sind Ihre Qualifikation, Motivation und Eignung für die ausgeschriebene Stelle.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen gleichgestellten Personen sind ausdrücklich willkommen. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden sie nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben besonders berücksichtigt.