Mitarbeiter*in Büromanagement / Assistenz (m/w/d) des Dekanats

Technische Hochschule Köln Campus Südstadt Gustav-Heinemann-Ufer

50679 Köln - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Vollzeit ab 01.10.2025

Beschreibung

Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften. Sie ist Mitglied in der Hochschul-Allianz UAS 7. Wir bieten 21.500 Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftler*innen aus dem In- und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs- und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts- und Naturwissenschaften. Die TH Köln gestaltet Soziale Innovation - mit diesem Anspruch begegnen wir den Herausforderungen der Gesellschaft. Unser interdisziplinäres Denken und Handeln, unsere regionalen, nationalen und internationalen Aktivitäten machen uns in vielen Bereichen zur geschätzten Kooperationspartnerin.

Mitarbeiter*in Büromanagement / Assistenz (m/w/d) des Dekanats
Besetzung nächstmöglich befristet bis 31.12.2027 Teilzeit oder Vollzeit Fakultät für Raumentwicklung und Infrastruktursysteme Campus Deutz

Das erwartet Sie
- Organisatorische und verwaltende Tätigkeiten, beispielsweise Terminmanagement und Beschaffung von Büro-/Verbrauchsmaterialien
- Administrative Unterstützung des Dekanats, u. a. bei der Abwicklung von Personalmaßnahmen oder der Verwaltung der Hochschulkooperationen
- Vorbereitung, Durchführung und Auswertung von Besprechungen, Sitzungen und Konferenzen
- Unterstützung bei der Organisation von Workshops und weiteren Veranstaltungen
- Kommunikation mit internen und externen Partner*innen
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Raumverwaltung und Gebäudemanagement der Standorte Kalk und Deutz

Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene Berufsausbildung im bürokaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung
- Berufserfahrung im Büromanagement
- Versiert in der Anwendung der gängigen MS Office-Programme, insbesondere Word, Excel und Power Point
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Organisationsfähigkeit
- Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationskompetenz
- Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen
- Vergütung nach EG 8 TV-L
- Flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten nach individueller Absprache
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot
- Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogrammen
- Hochschulinterne Veranstaltungsangebote (z.B. Sommerfest)
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Digitale Kommunikations- und Arbeitsprozesse im Team
- Jahressonderzahlung nach TV-L
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche

Die TH Köln steht für Chancengleichheit und strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an. Bewerbungen von Frauen werden daher bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung ebenso bevorzugt berücksichtigt.
Neben den üblichen Bewerbungsunterlagen bitten wir um ein aussagekräftiges Anschreiben.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir keine Kosten übernehmen, die Ihnen durch das Vorstellungsgespräch entstehen.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.