Arbeitgeber: Ingenieurbüro für Denkmalpflege

### Mitarbeiter/in Büromanagement / Buchhaltung (m/w/d)

**Teilzeit | Rudolstadt | Ingenieurbüro für Denkmalpflege**

Sie arbeiten gern selbständig, behalten auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick und haben Erfahrung in Büroorganisation und Buchhaltung?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Das **Ingenieurbüro für Denkmalpflege Rudolstadt** arbeitet an anspruchsvollen Projekten rund um historische Gebäude, Kunst- und Kulturgüter. Unser interdisziplinäres Team verbindet restauratorische, planerische und naturwissenschaftliche Fachkompetenz.

Zur Verstärkung unseres Büros suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit für **Büromanagement, Buchhaltung und Projektorganisation in Teilzeit**.

**Ihre Aufgaben**

- Selbständige Bearbeitung des täglichen Schrift- und E-Mail-Verkehrs
- Vorbereitung und Übermittlung der monatlichen Buchhaltung an den Steuerberater
- Rechnungsstellung und Überwachung der Zahlungseingänge
- Pflege der Personalstammdaten
- Pflege unserer internen Projektübersichten
- Organisatorische Unterstützung der laufenden Projekte
- Korrekturlesen von Arbeits-, Untersuchungs- und Befunddokumentationen
- Bearbeitung und Verwaltung von E-Rechnungen
- Erstellung jährlicher Nebenkostenabrechnungen für vermietete Objekte
- Kommunikation mit Auftraggebern, Projektpartnern und Behörden

**Das bringen Sie mit**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur Wirtschaftskauffrau, Bürokauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Büromanagement, Sekretariat oder kaufmännischen Bereich
- Kenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen Sicherer Umgang mit Microsoft Word und Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse und sichere Rechtschreibung
- Strukturierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches und verbindliches Auftreten
- Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln
- Bereitschaft, sich in neue Programme und Arbeitsabläufe einzuarbeiten

**Von Vorteil, aber keine Voraussetzung:** Erfahrungen in der Wohnungs- oder Immobilienverwaltung.

**Das bieten wir Ihnen**

- **Flexible Arbeitszeiten**
- Tätigkeit in **Teilzeit**
- Nach Absprache Möglichkeit zum **mobilen Arbeiten**
- Attraktive Vergütung
- Langfristige berufliche Perspektive
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit
- Kollegiale Zusammenarbeit in einem kleinen, interdisziplinären Team
- Außergewöhnliche Projekte an bedeutenden historischen Gebäuden und Kulturgütern

Bei uns erwartet Sie kein anonymer Büroalltag. Sie unterstützen unmittelbar die Arbeit an Projekten, die dem **Erhalt unseres kulturellen Erbes** dienen.

**Interesse?**

Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung – gern mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins – per E-Mail an:

groeschner.v@denkmalpflege-rudolstadt.de

**Ansprechpartner:**
Veit Gröschner
Tel. 0176 1655050

**Ingenieurbüro für Denkmalpflege Rudolstadt**
Kleine Allee 9
07407 Rudolstadt