Mitarbeiter*in Büromanagement (m/w/d)

USS GmbH

76185 Karlsruhe, Baden - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Vollzeit ab 29.08.2025

Beschreibung

Die USS GmbH ist ein privater Bildungsträger, der seit über 40 Jahren berufliche und schulische Förderungen, Fort- und Weiterbildungen an insgesamt mehr als 40 Standorten in Baden-Württemberg, Hessen und Bayern anbietet. Wir unterstützen Menschen in ihrer Ausbildung, schaffen Möglichkeiten, Schul- und Berufsschulabschlussprüfungen nachzuholen und leisten Hilfestellung bei der Vermittlung in den Arbeitsmarkt. Zur Erweiterung unseres Teams in Karlsruhe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

**Mitarbeiter*in Büromanagement (m/w/d)**

**Ihre Aufgaben:**

- Als erste Ansprechperson vor Ort begegnen Sie unseren Kund*innen freundlich, lösungsorientiert und mit einem offenen Ohr – und pflegen gleichzeitig den Kontakt zu unseren externen Partnern
- Sie unterstützen die Regionalleitung tatkräftig in allen Belangen des Tagesgeschäfts
- Sie sorgen mit Ihrem Organisationstalent und einem klaren Blick für effiziente Abläufe an unserem Standort
- Auch wenn es mal hektisch wird: Sie behalten den Überblick und steuern souverän durch anspruchsvolle Situationen
- Administrative Tätigkeiten meistern Sie mit Ruhe und Gelassenheit

**Ihre Qualifikationen:**

- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus
- Ein respektvoller, freundlicher Umgang mit anderen ist für Sie selbstverständlich
- Dank Ihrer Souveränität behalten Sie auch in stressigen Phasen einen kühlen Kopf
- Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft werden bei Ihnen großgeschrieben
- Erfahrungen im Bildungsbereich wären wünschenswert

**Was wir bieten:**
- Eine sinnerfüllte Tätigkeit in einem agilen Familienunternehmen
- Eine offene und kollegiale Atmosphäre in einem engagierten Team
- Vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihr persönliches Wachstum
- 30 Tage Urlaub sowie 24.12. und 31.12. frei
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen für Ihre Zukunft
- Kostenlose Parkplätze sowie eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

**Zeitumfang:** Voll- oder Teilzeit

**Art der Anstellung:** Festanstellung

**Eintrittstermin:** Ab sofort

Die Stelle hat Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen an: [bewerbung@uss.de](https://mailto:bewerbung@uss.de)

USS GmbH

Annika Posselt

Neulandstraße 6

74889 Sinsheim

**Wir freuen uns auf Sie!**

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.