Beschreibung

Die Stiftung Topographie des Terrors sucht für ihren Standort in der Niederkirchnerstraße zum **1. März 2026** eine\*n

**Mitarbeiter\*in Personalabteilung**

Die Stiftung Topographie des Terrors ist eine selbständige Stiftung des öffentlichen Rechts, die vom Land Berlin und dem Bund finanziert wird. Gemäß Stiftungsgesetz besteht der Zweck der Stiftung in der Vermittlung historischer Kenntnisse über den Nationalsozialismus und seine Verbrechen sowie der Anregung zur aktiven Auseinandersetzung mit dieser Geschichte, einschließlich ihrer Folgen nach 1945.

Diese unbefristete Stelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von z. Zt. 39,4 Stunden wird nach **TV-L, Egr. 9b** vergütet, zuzüglich der Jahressonderzahlung und der Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL).

Wir bieten eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem interessanten Umfeld mit teamorientierten Strukturen, mit Weiterbildungsmöglichkeiten, Gleitzeit und der Möglichkeit des mobilen Arbeitens. Wir legen großen Wert auf eine sorgfältige Einarbeitung und ein unterstützendes Onboarding. 

**Das Arbeitsgebiet umfasst hauptsächlich folgende Aufgaben:**
• Bewirtschaftung der Personalmittel (Beantragung von personalwirtschaftlichen Maßnahmen, u.a. Eingruppierungsangelegenheiten; Beratung der Fachbereiche in stellenwirtschaftlichen Angelegenheiten)
• Mitwirkung bei der Aufstellung des Stellenplanes
• Erstellen von Personalstatistiken des generellen Personalmanagements
• Aufbereitung und Zulieferung kostenrelevanter Daten für die Kosten-Leistungsrechnung (KLR)
• Beratung der Führungskräfte und Mitarbeitenden zu Personalmaßnahmen, arbeitsrechtlichen Themen sowie zu Lohnabrechnungsfragen hinsichtlich sozialversicherungsrechtlicher Belange
• Einleitung, Überwachung und Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren
• Erstellen von Tätigkeitsdarstellungen nach Absprache; Zuarbeit bei Stellenbewertungsangelegenheiten
• Anlegen und Verwalten von Personalakten
• Vor- und Nachbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnungen in einer Schnittstellenfunktion zu unserer externen Lohnbuchhaltung sowie der internen Finanzbuchhaltung
• Anwendung des Personalmanagementtools: Pflege und Betreuung von Stammdaten und Personaldokumenten
• Ansprechpartner\*in für Krankenkassen, Ämter, Behörden
• Zuständigkeit für den internen Arbeitsschutz, Organisation der Sitzungen für Arbeitssicherheit

**Erforderliche Qualifikationen:**
• 5 Jahre fachspezifische Gesamterfahrung (inkl. Ausbildung): erfolgreich abgeschlossene Ausbildung / Studium bzw. gleichwertige Ausbildung und / oder Berufserfahrung mit vergleichbaren Aufgaben
• einschlägige Erfahrungen in den Bereichen Personalmanagement und Personaladministration
• sehr gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht und Personalvertretungsgesetz
• Erfahrungen in der Anwendung des Tarifvertrages der Länder (TV-L)
• strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein gutes Zahlenverständnis
• gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrungen im Umgang mit einer Personalmanagement-Software sind von Vorteil

Als Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt fördert die Stiftung aktiv ein wertschätzendes und inklusives Arbeitsumfeld.

Bewerbungen von Menschen aller ethnischen Hintergründe, Religionen und Weltanschauungen, geschlechtlichen Identitäten, sexuellen Orientierungen, Altersgruppen sowie von Menschen mit Behinderung oder chronischer Erkrankung sind ausdrücklich willkommen.

Wir streben eine Erhöhung des Anteils von Mitarbeitenden mit Migrationsgeschichte entsprechend ihrem Anteil in der Bevölkerung an. Menschen mit familiärer Migrations- oder Fluchtgeschichte ermutigen wir besonders zur Bewerbung.

Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Bewerbungen von Personen mit anerkannter Schwerbehinderung oder Gleichstellung gemäß § 164 SGB IX bevorzugt berücksichtigt.

**Bitte bewerben Sie sich über unser Portal, indem Sie den untenstehenden Bewerbungsbutton klicken - Ihre Anschreiben und Rückfragen können Sie gerne an Carolyn Marten (sie/ihr) richten.**

Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Bitte beachten Sie folgende Information: Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens werden wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verarbeiten und nutzen. Die Stiftung wird diese Daten nicht an Dritte weitergeben und die Regelungen der Datenschutzbestimmungen einhalten. Die eingereichten Unterlagen werden nach spätestens sechs Monaten datenschutzgerecht vernichtet.

Bitte beachten Sie, dass etwaige im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehende Kosten (z. B. für Anreise, Verpflegung oder Übernachtung) leider nicht von uns übernommen werden können.

**Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum** **21. Oktober 2025**.